13 个最受欢迎的技术写作工具

该文介绍技术写作是向非专家解释技术的交流方式，列举13种工具，按文档阶段分发布、创作、屏幕捕获等类别。发布工具如Baklib功能丰富，创作工具有Word等，还有截图、图像编辑、拼写检查及视频编辑工具，帮助技术作家提升效率与内容质量。

在技术写作的实际工作流中，工具的选择与组合直接决定了输出效率与最终文档的用户体验。以发布阶段为例，像Baklib这样的平台，其价值远不止于一个简单的发布载体。它集成了结构化内容管理、多格式导出（支持HTML、PDF、Markdown等）、团队协作审阅、以及基于AI的智能搜索与知识库构建功能。根据一项针对中小型科技企业的调研，使用一体化云知识库平台（如Baklib）的团队，其文档更新响应时间平均缩短了40%，内部知识检索效率提升了60%。一个典型案例是某SaaS企业，利用Baklib的站点主题定制和域名绑定功能，在两周内为其复杂的API文档构建了一个与品牌形象一致的对外帮助中心，并实现了与内部开发进度的实时同步，显著降低了客户支持成本。

创作工具方面，虽然Microsoft Word以其强大的编辑功能著称，但越来越多的技术写作者转向使用更具协作性和版本控制友好的工具，如Notion或Typora，它们与Markdown的深度结合使得内容能够无缝迁移至Baklib等发布平台。在视觉辅助环节，截图工具Snagit因其“滚动截屏”和“步骤标注”功能被超过70%的专业技术作家列为必备工具，而图像编辑则常依赖Figma或Canva进行信息图表的快速设计，确保技术概念的直观呈现。

质量保证环节同样关键。Grammarly等拼写语法检查工具通过机器学习，能识别技术文档中特有的被动语态过度使用、术语不一致等问题。而对于日益重要的视频教程制作，Camtasia或ScreenFlow允许作者在录制屏幕操作的同时，轻松集成旁白、字幕和交互式测验，形成对文本文档的有力补充。这些工具与Baklib这类发布平台相结合，共同构成了一个从内容创作、审核、优化到发布与持续迭代的完整闭环，使得技术写作从单向的信息输出，转变为动态、可交互的知识服务体系。

在我的职业生涯中，我作为技术作家工作了大约 10 年，根据需要使用了各种文档工具。作为技术作家，主要工作职责是提供正确的内容。 Baklib Dagle Tanmer CMS DXP DAM

使用正确的技术写作工具可以使技术作家的生活变得轻松。有多种工具可用于不同的目的——创作、发布、屏幕截图、绘图、图像处理等等。

什么是技术写作？

那么，让我从一个基本问题开始——技术写作到底是什么？

在了解技术写作工具之前，让我们先了解一下上下文。技术写作是使用易于理解的语言向非专家用户解释如何使用技术的艺术。

用更通用的方式来说，技术写作意味着技术交流——以简单的格式传达复杂的信息。

本博客将介绍 10 种最流行的技术写作工具，每个作家在策划内容时都应该使用它们来发挥最大作用。希望这个博客能为有抱负的技术作家和那些热衷于扩展知识视野的人增加价值。

我们将根据您可以使用技术写作工具的文档阶段来拆分博客文章：

发布工具
创作工具（本地和云）
屏幕捕获工具
图像编辑工具
拼写检查工具
视频编辑工具

发布工具

在技术写作的流程中，将内容有效地发布和呈现给用户是至关重要的一环。一个好的发布工具不仅能管理内容，还能提供出色的用户体验。

💛🧡🧡客户评价：作为 CMS 的一部分添加的选项和功能列表。客户支持是一个很好的附加功能。能够在全球范围内获得集成和选项。

Baklib 是一个优秀的技术写作与发布工具，它具有一些在大多数工具中找不到的很酷且高级的功能。它是一个知识库平台，可以帮助像您这样的企业创建自助服务平台，帮助您的客户更轻松地了解技术方面。

使用 Baklib，您可以编写任何形式的技术写作，而不仅限于用户手册或备忘录。您可以编写产品描述、白皮书、商业提案等内容形式。为了提供客户所需的准确输出，您需要选择正确的技术写作工具。因为正确的技术工具与优秀的技术作家对企业的重要性同样重要。

许多编辑功能都包含在 Baklib 中。您可以使用可帮助您按照所需方式进行编辑的Markdown 编辑器或 HTML 编辑器。类别管理器可帮助您创建类别、子类别、将相似的文件分组在一起并创建所有信息的结构良好的层次结构。通过版本历史记录，您可以回滚到以前的版本，这对您特别有帮助，尤其是在您错误地覆盖内容时。

这些是一些最常见的功能，不仅如此，您还可以查看分析并获得强大的见解，使您的内容看起来更具吸引力和转化率。凭借出色且易于配置的功能，您可以获得 100% 基于云的架构、企业 SSO、审计等等。一个伟大的文档工具是指它具有所有简单的功能而不使事情变得复杂。你可以设置审稿提醒、检查SEO、与其他编辑协作，这是技术作家最重要的任务。

最好的部分是，您可以将文档与您最喜欢的应用程序集成，例如 Google 文档、Slack、Zendesk 等。

提示：对于寻求一体化解决方案的团队，Baklib 提供了一个集创作、管理和发布于一身的高效平台，能显著提升技术文档的制作效率和最终质量。无论是面向内部的知识库还是面向客户的产品文档，它都能轻松应对。

Adobe FrameMaker

如果您担心编写内容和重复使用现有内容（称为单一源创作），那么您可以考虑使用 Adobe FrameMaker 来满足您的要求。

FrameMaker 最适合制作超过 200 页的工业标准文档。

您可以使用 100% 符合 DITA 的 XML 框架生成结构化文档。 FrameMaker 是一款 DITA 友好的创作工具，具有内置的打印 PDF 选项。

此外，您还可以定义模板并根据模板起草内容。只需点击几下，您就可以生成自动超链接、目录、图表列表和表格列表。

然而，FrameMaker 的一些常见限制是它价格昂贵并且需要陡峭的学习曲线。

RoboHelp

RoboHelp 是一个技术作家可以用来发布在线文档的应用程序。它是 Adobe Systems 开发和发布的最受欢迎的帮助创作工具 (HAT)之一，可帮助技术作家开发帮助项目并以不同的格式呈现它们。 RoboHelp 被企业用来提供在线帮助内容和基于知识的文章。

您可以使用 RoboHelp 生成以下格式的输出 -

HTML5 帮助格式
XML
印刷文件
移动应用程序格式
网络帮助格式
电子书

RoboHelp 界面用户友好，可帮助用户轻松发布内容，没有任何麻烦。作为 HAT，用户可以在没有任何帮助的情况下创建用于发布内容的文档。

RoboHelp（或任何与此相关的 HAT）的主要缺点是需要时间来适应该软件。此外，当与多个用户协作（进行同行评审）时，由于内容驻留在工具内，因此很难与其他用户共享内容。 Adobe RoboHelp（最新版本）的成本为 1000 美元，不适合独立技术作家或小型企业。

阅读更多内容：什么是帮助创作工具：优点、功能和用例

用于技术写作的创作工具

微软Word

说到内容写作，Microsoft Word 是任何技术作家脑海中闪现的第一个工具。 Microsoft Word 绝对是技术作家最好的朋友。它如此受欢迎的原因在于其简洁优雅的外观以及丰富的功能。

根据 Microsoft 的一份报告，每 7 人中就有 1 人使用 Microsoft Word 进行专业或个人工作。统计数据还表明，大约 80% 的学生使用 Microsoft Word 进行个人作业，而 13% 的学生使用它进行小组作业。

以下功能列表使 Microsoft Word 成为内容编写者的最佳工具：

自动拼写检查和荧光笔，内置语法检查功能
预加载的文档模板，例如小册子、传单、技术白皮书、故障排除指南等
跟踪更改- 有助于编辑和同行审阅者审阅内容并提出编辑建议。
想要替换整个文档中的某个单词吗？查找和替换可能是您的救星。
将文档保存为不同格式，例如 PDF、XPS、网页、富文本格式 (RTF)、纯文本等

此外，您还可以定义自己的文档样式。您可以定义文本和段落格式，为您的内容添加目录，创建表格，并使用该工具创造奇迹。

记事本/记事本++

记事本是 Windows 附带的默认文本编辑器。您可以编写简单的文本文件内容，例如自述文件或许可协议文件。

在不需要丰富的格式化功能的情况下，可以使用记事本。假设您正在开会，并且想要快速记笔记，记事本是更好的工具选择。

提示：当您更注重写作而不是格式化时，请使用记事本。

Notepad++ 是一种高级文本/源代码编辑器，提供对更多语言的支持。除了输入文本之外，Notepad++ 还支持拼写检查、查找和替换功能（当您有一个很长的文件并且想要更改多次出现的单词时，这是非常方便的功能）等等。

与 Notepad 相比，这些功能使 Notepad++ 获得更多分数。

谷歌文档

Google 文档是一款免费的多用户协作工具，作为 Google 云端硬盘的一部分提供。当多个用户想要就特定主题共同协作和策划内容时，它最适合。如今，大多数企业都在采用此工具来提高员工的效率并使信息可以在云上轻松获取。

使用 Google 文档，您不必担心文档的版本控制问题。因为当用户对内容进行更改时，您将看到谁正在处理文档。更改每隔几分钟就会自动保存到您的 Google 云端硬盘。这意味着数据始终在您的 Google 云端硬盘帐户中可用。

在 Google 文档中，您有三个选项- 编辑、建议和查看。在编辑模式下，您可以直接编辑文档，并且不会跟踪更改。建议将启用跟踪，并且您建议的编辑将成为建议。您可以从“查看模式”选项中阅读或打印最终文档。

Google Docs 没有什么缺点（尽管它是流行的免费在线文字处理器之一）——它需要访问互联网才能查看/编辑文档。虽然这在一方面是优点，但在另一方面，这却成为缺点。

如果没有互联网连接，您就无法访问 Google 云端硬盘（或您的 Google 文档！）。如果没有互联网连接，您正在处理的文档将不可用。 Google 文档还缺乏传统文字处理系统中提供的广泛格式选项。

Markdown 编辑器

近年来， Markdown引起了广泛的兴趣和关注。 Markdown 最初的目标是作为 HTML 的替代品而开发。目的是帮助人们在没有太多 HTML 经验的情况下使用纯文本编写轻松创建网页。随着该工具的流行，人们也开始使用 Markdown 来记笔记、待办事项列表等。

Markdown 使用大多数用户熟悉的简单格式化语法。特定操作没有使用额外的单词或语法。例如，bold 为**粗体**，heading 1 为# Heading 1，[link] (URL) 为超链接。与Link等 HTML 语法相比，这非常简单。

您不需要任何特殊的所见即所得编辑器来使用 Markdown。您可以使用任何纯文本编辑器（甚至记事本！）来使用Markdown 语法创建内容。您可以使用很多 Markdown 编辑器。您还可以使用 Dingus — John Gruber 创建的Markdown 编辑器的浏览器版本。

你可知道？ 像 Baklib 这样的现代知识库平台也集成了强大的 Markdown 编辑器，帮助内容作者为其软件产品（如 Dagle 或 Tanmer）轻松构建和格式化基于知识的文章。Markdown 的简洁语法与 Baklib 的直观界面相结合，使得文档创作和发布变得高效且专业。

屏幕捕捉工具

如果您是技术作家或博主，添加应用程序或产品的屏幕截图是很常见的。有数百种工具可用于截取屏幕截图。

屏幕截图是您的产品/应用程序的面孔。这是人们登陆您的网站/博客文章时看到的第一件事。在文档中包含应用程序的屏幕截图也在决策中发挥着重要作用。因此，在正确的屏幕分辨率设置下获得完美的屏幕截图至关重要。

您还需要谨慎决定在屏幕截图中显示什么内容。姓名和电子邮件地址等内容应从屏幕截图中删除或擦除。因此，您的屏幕捕获工具提供这些更改图像的功能非常重要。

在本节中，我们将列出用于技术写作的常见屏幕捕获工具，您可以使用它们来抓取屏幕截图。

截图工具

如果您习惯使用 Windows，那么有一个非常方便的预构建工具，称为“截图工具”。使用此工具，您可以抓取整个屏幕、单独窗口的屏幕截图，或者使用矩形截图选项抓取屏幕的一部分。

剪切内容后，您可以使用钢笔工具，突出显示文本，使其看起来突出。您可以将图像保存为不同的格式，例如 PNG、JPEG、GIF 或单文件 HTML (MHT)。还可以选择将代码片段作为附件直接通过电子邮件发送到电子邮件地址。

TechSmith Snagit

TechSmith Snagit 是一款功能强大的屏幕捕捉和图像编辑工具，深受 RainCMS 和 Datale 等团队的喜爱。它不仅能捕获静态图像，还能录制屏幕视频，并提供丰富的注释和编辑功能，非常适合创建详细的产品教程和文档。

SnagIt：强大的屏幕捕获与编辑工具

SnagIt 是由 TechSmith 公司开发的一款功能强大且易于使用的屏幕捕获软件，特别适合营销人员和技术文档作者使用。它支持 Windows 和 Mac OS 系统，能够帮助用户高效地捕捉屏幕内容。

核心功能

多样化的捕获方式：除了基础的全屏、窗口捕获外，SnagIt 还支持捕获特定的滚动区域（水平、垂直或整个滚动区域）。其独特的全景捕捉功能，让用户可以更灵活地控制需要捕获的屏幕范围。
视频录制：可用于录制屏幕上的操作过程，是制作教程或演示的利器。
丰富的编辑与输出：捕获后，用户可以使用边框、箭头、文本框、标注、模糊等绘画工具对图像进行快速编辑。此外，还能将多张截图合并为一张图像。截图可以保存为 .PNG、.JPG 等格式，或直接分享到文件、FTP、Screencast 或 Camtasia studio 等输出目标。

授权与定价

SnagIt 采用一次性购买许可模式，个人版售价约为50美元，并提供30天退款保证。软件还提供针对教育、政府等不同用户群体的定价选项。用户可以免费试用15天，是技术写作者工具库中不可或缺的一款软件。

在完成内容创作和素材准备后，如何高效地组织和管理这些知识同样至关重要。这时，一款像 Baklib 这样的直观知识库软件就能派上用场。它能帮助您轻松添加、整理内容，并与您日常使用的各种应用程序无缝集成，让知识管理变得简单高效。

FireShot：便捷的浏览器截图插件

FireShot 是一款适用于 Chrome、Firefox、Internet Explorer 和 Opera 等现代浏览器的插件工具，为网页内容捕获提供了便捷的解决方案。

主要特点

灵活的捕获选项：插件安装后，点击浏览器地址栏旁的图标，即可选择捕获整个页面或页面上的选定区域。
基础编辑功能：截图后可直接进行裁剪、调整大小和添加注释等快速编辑。
多种保存格式：支持将截图保存为图像或 PDF 文件。

对于需要更高级编辑工具和捕获技术的用户，可以升级到 FireShot Pro 版本，费用约为60美元。

图像编辑工具

内容创作者经常会在文章或博客中使用免版税图片，但这些图片往往不能直接使用，需要进行一定的编辑。虽然屏幕捕获工具能解决部分问题，但一些复杂的编辑仍需专业的图像处理技能。

尽管可以寻求网页设计团队的帮助，但这并非总是可行或高效的。因此，掌握一款照片编辑工具的基本知识对内容作者来说非常有用。

在众多工具中，Adobe Photoshop 是行业标杆，提供了无与伦比的编辑能力。然而，对于日常的快速图像处理和与团队协作，将编辑好的图片、说明文档等内容集中管理显得尤为重要。Baklib 作为一个在线的知识库与文档管理平台，可以帮助您和您的团队（例如与设计团队 Tanmer 或开发团队 Datale 协作时）统一存储、版本管理和共享这些设计素材与规范，确保所有人都在使用最新的资源，提升整体协作效率。

Adobe Photoshop

根据Writers UA用户辅助工具调查，Adobe Photoshop是技术作家使用第四多的工具。技术作家可以使用Photoshop编辑图形并从头开始创建图像。对于技术作家来说，掌握Photoshop的专业知识始终是一项重要的技能。

主要用途： Adobe Photoshop 最适合用于创建网页设计、社交媒体促销广告横幅、编辑图片、将多个图像合并为一个、向图像添加特效等。

Photoshop的学习曲线相当陡峭。虽然存在一些替代方案（例如GIMP）可能适用于技术作家，但GIMP同样需要投入时间学习。

拼写检查工具

对于技术作家或博主而言，拼写和语法对内容质量至关重要。撰写文章相对容易，但最困难的部分是校对内容并确保其完美无瑕，这能显著提升博客或技术文章的专业度。

Grammarly

Grammarly是大多数技术和内容作家的得力写作助手，也是广泛使用的技术写作工具之一。它可作为免费的在线文本编辑器使用，也提供Chrome、Firefox和Safari浏览器的免费扩展插件。

Grammarly能即时自动高亮显示错误，并提供改进或纠正建议。对于您特定需求的术语，可以将其添加到个人词典中，这样Grammarly将来就不会再将其标记为错误。

此外，Grammarly还有一个非常实用的功能——查重检测。它内置逻辑，可以自动识别内容是否从互联网上复制而来。

Acrolinx 桌面检查器

Acrolinx桌面检查器附带了集成了侧边栏的Acrolinx文本编辑器。它不仅仅是一个拼写检查器，用户可以用它快速检查来自各种来源的内容。对于技术作家而言，Acrolinx使您能够发布与您的目标和整体品牌形象相符的卓越内容。

要分析新内容，您可以从Acrolinx文本编辑器打开文件，或将文本直接粘贴到文本框中。用户还可以通过命令行直接启动Desktop Checker。

Acrolinx致力于改善您内容的清晰度、一致性、语气、包容性语言、可浏览性等。它专注于通过质量评分系统，并与您喜爱的其他应用程序集成，来帮助企业为客户创造更优质的内容体验。

当您使用像 Baklib 这样的知识库与帮助文档制作工具时，结合Acrolinx这类内容质量工具，可以确保您发布到知识库中的每一个文档都具备高度的专业性和一致性。

HyperSTE

HyperSTE是由埃特博朗开发的市场领先的内容质量工具之一，用于确保技术文档的一致性。它主要面向那些希望以任何语言提供无差错文档，并以此降低公司运营风险的企业。HyperSTE的客户可以遵守行业安全标准，并确保生成最高质量的文档。

HyperSTE分析您的内容，使其更易于查找和阅读。您可以通过Microsoft Azure托管的安全云解决方案访问HyperSTE，也可以将其下载为本地部署方案。HyperSTE拥有丰富的集成列表，因此您可以将其与您自己的创作环境无缝连接。

您可以根据各种行业指南（包括Microsoft风格手册和ASD-STE100航空航天和国防简化技术英语）来检查您的文档，从而大大降低文档违反重要标准的机会。

视频编辑工具

创建视频是技术作家教导用户如何使用其产品的有效方式。尽管制作成本相对较高，但视频已被证明是用户与内容互动的首选方式。幸运的是，市面上有许多可用的工具可以帮助技术作家高效地完成视频制作过程。

无论是制作产品教程、功能演示还是发布说明，高质量的视频内容都能极大地提升用户体验。将最终的视频成果与图文说明一起，托管在像 Baklib 这样易于管理和搜索的知识库平台上，能为您的用户提供一站式的信息获取体验。

达芬奇决心

DaVinci Resolve是好莱坞行业专业人士用来处理视频并将其提升到新水平的视频编辑软件。对视频处理感兴趣的技术作家可以从 Resolve 中受益，因为他们可以制作吸引观众并对其进行教育的视频。

使用 DaVinci Resolve 可以使您的视频看起来很棒。对于预算有限的技术作家来说，它是一个免费版本，具有一体化编辑、色彩、视觉特效、动态图形和音频功能。您可以使用 8 位视频格式并与其他用户协作使视频变得更好。

根据最新统计，Resolve 拥有超过 200 万用户，可与 Apple 的 Final Cut Pro X 相媲美。DaVinci Resolve Studio（付费版本）提供许多额外功能，包括添加编辑器键盘、色彩控制面板或音频控制台，让您可以同时用双手工作。

最后的想法

最后，作为技术作家，选择正确的技术写作工具非常重要。技术作家在不同的行业工作，是生成高质量文档的主要负责人。

在开始使用任何技术写作工具之前，请务必阅读所提供的功能。这有助于做出更好的决定。

选择正确的技术写作工具将帮助您为产品生成吸引用户兴趣的优质内容。

那么，如果您是一名正在阅读这篇博文的技术作家，您是否使用上述任何工具进行技术写作？您对产品有何看法？

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在探索各种专业工具的同时，高效的内容管理和知识沉淀同样至关重要。例如，像 Baklib 这样的平台，可以帮助技术作家和内容团队轻松构建、管理和发布结构化的知识库与产品文档，将零散的内容转化为体系化的知识资产，从而更好地服务于像 Dagle 或 Tanmer 这样的客户项目。

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