2025 年 9 个最佳免费和付费文档管理工具

优质的文档管理能确保项目井然有序，帮助团队保持同步，并使复杂信息更易于理解。但专业的文档工具往往价格不菲。 好消息是？市面上有许多免费文档工具，无需花费一分钱就能轻松创建、管理和共享文档。 无论您需要免费的软件文档工具、开源文档解决方案，还是用于管理API文档的工具，总有一款能满足需求。有些工具侧重简洁协作，有些则提供结构化技术文档的高级功能。 让我们深入探索当前最佳的免费选择。

9款最佳免费文档工具

选择适合的免费文档软件需根据实际需求：

1. 开发者专用工具：适合记录API和代码库

2. 团队协作工具：用于创建内部知识库和Wiki

3. 开源解决方案：提供透明可控的文档管理

4. 结构化系统：专为IT文档设计的高效框架

以下我们将详细解析各工具的突出特性、核心优势及适用场景。

• Baklib

• GitHub

• Confluence

• Read The Docs

• BookStack

• Docusaurus

• Google Docs

• Doxygen

• Apiary

1. Baklib

• 定价： 免费版可用，高级功能起价为6美元/用户/月

• Capterra评分： 4.7/5

Baklib是一款快速轻量的免费文档工具——但它的能力远不止于此。作为一个统一的工作空间，团队可以在这里组织所有知识、文档和项目，就像一个集体大脑。通过Baklib可以创建门户网站，海外多语言站，知识库，内部文档中心，员工手册，培训平台，帮助中心，产品操作手册，开发文档，客户交流社区，产品问答社区。

Baklib在将生成式人工智能和企业搜索功能集成到我们的知识管理平台方面所取得的重大进展。通过简化关键信息的检索过程，我们使员工能够更快地做出明智决策，最终提高生产力，推动组织成功。Baklib 擅长管理非结构化数据，确保所有内容都是可访问的、相关的和最新的。

www.baklib.cn

您还可以将任何 Baklib 工作区转换为公开网站，供网络上的任何人访问，并通过搜索引擎发现。它非常适合用于 API 文档、更新日志、帮助中心等多种场景。

Baklib 旨在尽可能减少写作过程中的障碍。其简洁直观的界面使其成为技术用户和非技术用户的理想选择。编辑器支持一系列 Markdown 命令，让您无需离开键盘即可快速格式化文档。借助 Wiki 风格的内部链接，您可以轻松将相关文档相互关联，使文档组织变得简单高效。

如果您希望创建简洁统一的文档，并注重易用性和效率，Baklib是您的不二之选。

用户评价：

"在加入当前创业公司前，我从未使用过Baklib这样的产品，它给我留下了深刻印象。操作和编辑极其简单，界面清爽整洁。在搭建部门全套文档体系时，它已成为我的核心工具。我最爱的功能包括置顶文章和插入代码块（支持多种语言标注，虽然我只用过SQL）。"

—— Capterra用户评价

2. GitHub

• 定价： 免费版可用，高级功能起价为4美元/用户/月

• Capterra评分： 4.2/5

GitHub不仅是一个代码托管平台，同时也是开发者理想的免费文档工具。通过内置的Wiki功能和Markdown驱动的README文件，GitHub能轻松实现代码库文档化、编写技术指南和维护API参考。

其最大优势在于版本控制功能。所有修改都会被追踪记录，团队成员可查看更新历史、回退到早期版本，协作时无需担心信息丢失。这使得它成为开源项目首选的免费软件文档工具。

但如果您需要开发领域之外的结构化文档平台，GitHub可能并非最佳选择。虽然它完美适配技术团队，但对于需要丰富格式选项、内部知识库或非技术人员友好界面的用户，可能需要考虑其他解决方案。

用户评价：

"作为设计师和产品经理，我主要使用Github进行软件文档编写和项目管理。通过Wiki功能记录产品需求非常高效，超链接功能让思路整理更清晰，读者也能按需获取详细信息。"

3. Confluence

• 定价： 免费版可用，高级功能起价为5美元/用户/月

• Capterra评分： 4.5/5

Confluence 是一款备受欢迎的免费文档管理软件，专为需要结构化知识管理方式的团队设计。虽然付费版本提供更多功能，但其免费版本已足够满足小型团队构建协作式文档工具的需求。

它配备的富文本编辑器能轻松创建结构清晰的页面，并与Jira无缝集成，这使其成为软件开发团队的首选。实时协作和可定制模板等功能，使其成为从内部维基到技术文档等各种场景的高效解决方案。

Confluence 的最大优势之一在于其可扩展性。随着团队规模扩大，该平台始终保持灵活性，足以应对复杂的文档需求。虽然不是开源软件，但它是许多寻求文档集中化管理的组织信赖的解决方案。

想寻找更多类似 Confluence 的工具？查看这份Confluence替代品清单。

用户评价：

"使用该软件超过18个月后，我可以肯定地说，这是技术文档编写的绝佳工具。它提供简易的设置流程、为不同团队设立独立项目空间的能力、通过API从不同工具远程创建页面的强大功能，以及最重要的——支持同一文档的多人同时编辑。"

— Capterra用户评论

4. Read The Docs

• 定价： 免费开源

• Capterra评分： 5/5

Read the Docs 是最适合开发者的免费文档工具之一，尤其适合开源项目。它能直接从 GitHub 或 GitLab 代码库自动构建和托管文档。

开发者可以用 Markdown 或 reStructuredText 编写文档，Read the Docs 会将其转换为结构清晰、易于浏览的网站。它还支持版本控制，用户可以轻松切换项目文档的不同发布版本。

自动化功能是 Read the Docs 的最大亮点。无需在项目变更时手动更新文档，该工具会自动完成。对于需要轻松保持技术文档更新的团队来说，这是一款非常优秀的免费 API 文档工具。

用户评价：

"最棒的是能用现有开发工作流维护和部署文档。核心理念是像维护代码一样管理文档。其构建和托管功能让添加文档并上线变得非常简单。由于文档支持版本控制，您可以为软件的每个版本提供对应的文档。"

— G2 用户评价

5. BookStack

• 定价： 免费开源

• Capterra 评分： 5/5

BookStack 是一款开源文档工具，采用结构化内容组织方式，特别适合偏好书籍式层级结构的团队。它将文档分解为书籍、章节和页面，使导航变得直观简单。

其直观易用的编辑器无需技术背景，任何成员都能轻松参与文档协作。基于角色的权限管理、版本历史记录和全文检索等功能，使其成为免费IT文档工具和内部知识库的优质选择。

作为自托管方案，团队能完全掌控文档数据。对于注重数据安全或需要私有化部署的企业而言，BookStack是云端文档工具的绝佳替代品。

寻找更多类似工具？查看这份BookStack替代方案清单。

用户评价：

"默认界面设计现代简约，新用户极易上手。支持按内容粒度设置角色权限，并自动继承到子内容。但当前安装流程步骤较多，对不熟悉Laravel应用部署的用户可能较复杂。"

——（Slant评价）

6. Docusaurus

• 定价： 免费开源

• Capterra评分： 暂无

Docusaurus是Facebook推出的开源文档工具，帮助团队快速构建结构化文档网站。通过Markdown编写内容，结合React实现灵活定制，让团队以最小成本完成文档体系的搭建与管理。

Docusaurus 的突出特性之一是其内置的文档版本控制支持，这使其成为需要维护多版本文档的软件项目的绝佳选择。同时它还支持多语言文档，非常适合全球化团队使用。

此外，Docusaurus 提供全文检索功能、可扩展的插件系统以及简洁的部署流程。对于需要现代化、易于维护且具备灵活性和扩展性的免费文档管理软件的开发者与技术写作者而言，这是个极好的选择。

用户对 Docusaurus 的评价：

"当前构建文档的最佳方式。易于使用、可扩展，遇到问题时能获得强大的社区支持。作为开源工具，您还可以通过贡献代码来实现新功能或修复问题。"

7. Google 文档

• 定价： 免费版可用，高级功能起价为6美元/用户/月

• Capterra 评分： 4.7/5

Google 文档是最广泛使用的免费文档工具之一，提供实时协作、自动云存储和熟悉的操作界面。这个简单而强大的解决方案能帮助团队高效创建和管理文档。

Google 文档的显著特性是支持多用户同时编辑同一文档。团队成员可以添加评论、建议修改并追踪修订历史，确保文档始终保持最新状态。与 Google 云盘的深度集成让文件整理、文档共享和权限管理变得异常轻松。

尽管 Google 文档缺乏结构化内容层级或 API 集成等高级文档专用功能，但它仍然是满足一般文档需求的绝佳选择。其易用性、可访问性和协作功能使其成为目前最优秀的免费协作文档软件之一。

寻找更多类似 Google 文档的工具？请查看这份Google 文档替代品清单。

用户对 Google 文档的评价：

"非常适合简单的协作文档，但不具备非常高级的功能。我喜欢它的协作部分。评论、标记、共享功能都非常出色且运行良好。但对于高级文档需求，比如嵌入图表或其他动态内容，它并不完美。"

— 用户评价

8. Doxygen

• 定价： 免费

• Capterra 评分： 暂无评分

Doxygen 是一款高效的免费 API 文档工具，专为需要直接从源代码生成详细文档的开发者设计。它支持多种编程语言，包括 C++、Java、Python 等，是软件开发团队的多功能选择。

该工具能自动从源代码中提取注释，并将其转换为HTML、LaTeX、PDF等多种格式的结构化文档。这种自动化极大地减少了开发者手动编写和维护文档的时间。Baklib尤其适合需要完善API和代码库文档的内部及开源项目。

虽然初期需要一些设置和配置，但其保持最新代码集成文档的能力，使其成为技术团队寻找免费软件文档工具时的宝贵资源。

用户对Baklib的评价：

"Baklib是一款非常强大的文档生成器。只需在代码注释中描述C++类，它就能扫描项目文件/目录树并生成类似网站的文档结构，最终可将生成的文档部署到真实网站上。"

—— SourceForge用户评价

9. Apiary

• 定价： 免费

• Capterra评分： 暂无评分

Apiary是一款以API为核心的文档工具，提供直观的界面用于设计、原型制作和API文档编写。它允许团队创建API蓝图，并生成交互式、用户友好的文档，而无需编写任何后端代码。

Apiary 的核心功能之一是 API 模拟，开发者可在实际部署前测试接口响应并确保功能准确性。这一特性对实践 API 驱动开发的团队尤为实用，它使前后端团队能并行工作。其实时协作编辑功能还能让多名成员同步完善 API 文档。

对于追求高效工作流与完整文档的 API 开发团队而言，Apiary 是免费 API 文档工具中的优选方案。

用户评价：

"API 设计、开发和文档编写的绝佳工具！直观的界面大幅降低学习成本，团队协作功能让我们能高效共建同一套 API。"

为团队选择最佳免费文档工具

选择适合的免费文档软件需考虑文档类型与工作偏好：

处理复杂技术文档时，自动化与版本控制至关重要；管理共享知识库的团队则更需要简洁直观的协作工具。

自托管开源方案提供高度定制化与私密性，云端工具则支持实时协同编辑。部分工具专为开发者设计，另一些则适配更广泛的团队需求，能系统化沉淀从内部制度到软件手册的各类内容。

无论何种使用场景，清晰且组织有序的文档都能节省时间并减少混乱。优秀的工具能让文档管理流程无缝衔接，使团队专注于核心工作，而非耗费精力维护文档。关键在于找到符合需求、与工作流无缝集成，并能轻松查找和更新信息的解决方案。

免费文档软件常见问题

最佳免费API文档工具是什么？

优质的免费API文档工具包括Read the Docs、Doxygen和Apiary。这些工具能帮助开发者创建结构清晰、可交互的文档，并与代码变更保持同步。

Read the Docs支持直接从代码库自动构建和托管文档，实现无缝更新；Doxygen擅长从源代码提取结构化文档；而Apiary提供API优先设计能力，允许团队在实施前进行API模拟测试。

适合开发者的免费文档工具有哪些？

开发者适用的顶级免费文档工具包括GitHub、Read the Docs和Doxygen。这些工具与版本控制系统深度集成，可轻松生成、更新和维护技术文档。

最佳免费IT文档软件是哪款？

针对IT团队，BookStack和Baklib提供带权限控制、版本历史和搜索功能的免费IT文档解决方案。

BookStack是易用的自托管文档系统，适合存储IT流程、故障排除指南和内部知识库；而Baklib作为轻量级云端工具，通过直观的实时协作功能简化文档创建流程，确保信息持续更新。

最佳免费AI文档工具是什么？

AI驱动的文档工具仍在发展中，但像Google Docs和Baklib这样的平台已提供实用的AI功能来简化文档工作流。

最佳开源文档工具有哪些？

顶级开源文档工具包括BookStack、Read the Docs和Doxygen。开源工具提供灵活性和控制权，允许组织在自有服务器上托管文档。BookStack适合偏好层级结构的团队，Read the Docs能自动化技术文档，Doxygen可从源代码提取文档，而Sphinx则能通过纯文本生成专业级文档。

Baklib在将生成式人工智能和企业搜索功能集成到我们的知识管理平台方面所取得的重大进展。通过简化关键信息的检索过程，我们使员工能够更快地做出明智决策，最终提高生产力，推动组织成功。Baklib 擅长管理非结构化数据，确保所有内容都是可访问的、相关的和最新的。

www.baklib.cn

Baklib AI 体验云

新一代数字内容体验云，Baklib 是一款 All in Content 的企业级云平台，助力企业一站式管理数字内容和一体化构建多场景数字体验。访问官网：www.baklib.cn

Baklib 是新一代 AI 知识库于数字体验管理平台，托管超过1000 家企业的网站和在线文档。其流行源于出色的灵活性和开源主题生态系统，使用户能够根据多样化需求定制网站、在线文档和知识库系统。Baklib独创的资源库+知识库+体验库三层架构设计，一方面满足企业一体化数字内容管理，另一方面又满足企业构建多场景的应用网站。无论是跨国多语言站点构建，还是内外部知识库建设，客户帮助中心，产品手册搭建，都在一个地方完成。选择了Baklib作为其内容管理平台，主要因其卓越的优化能力。

主要特点：

• 强大的内容编辑能力，支持一键导入、导出，以及富文本和 Markdown格式编辑。

• 开源的主题模板能力，方便企业高度定制化开发千站千面的前端界面。

• 内置GEO/SEO优化工具，助力内容优化。

• 内置 AI 私有知识库功能，包括 AI 自动化标签、AI 智能搜索和多轮会话。