供应商管理库存（VMI）--效益、风险和最佳实践

库存管理往往依赖零售商对需求的预测能力，而这是一项不完美的科学，可能会导致成本高昂且效率低下的问题。过量积压库存会导致资金枯竭和仓储成本上升，而缺货则可能导致丧失销售机会并使顾客不满。供应商管理库存（VMI）为了解决这一问题，允许供应商掌握库存管理权，即使是在零售商的仓库。

通过协调供应商和零售商的目标，VMI能够提高供应链效率、促进合作，并为双方带来预测的确定性。

在本文指南中：

* 什么是供应商管理库存？
* VMI系统如何工作？
* 供应商管理库存的优势
* 供应商管理库存的劣势
* 实施供应商管理库存的最佳实践

什么是供应商管理库存？

供应商管理库存（VMI）是一种协作的库存管理系统，供应商负责监控、补充和维护 retailers仓库中的库存水平。这种合作关系在供应商和零售商之间减少了库存相关成本和风险，并确保了产品能满足顾客需求的一致性。

VMI为供应商提供了可预测的需求以及流程化的工作方式，同时让零售商能够享受更准确的库存管理和减少运营复杂性。

VMI系统如何运作？

成功的VMI系统依赖于共享数据、明确协议和持续沟通。以下是其通常运作的方式：

1\. 零售商和供应商设定成功标准。

双方设定目标、关键绩效指标（KPI）和结束协议。常见的KPI包括：

* 库存周转率：衡量库存销售速度，计算方法是将成本价除以平均库存价值。
* 库存可得性：衡量库存满足需求的能力。
* 订单成本变动：跟踪订单成本的波动，识别供应链中断。

2\. 供应商交付初始库存。

供应商根据预先定义的指标交付库存，并提供先发货通知（ASN）——发货后的一个文档记录，追踪库存，自动化的交易记录和减少错误。

3\. 供应商监控销售和库存。

零售商在供应商 knowing 实时库存和销售数据。供应商基于销售趋势、交货时间和需求波动进行库存调整。

4\. 供应商补充库存。

供应商根据销售数据和已设定的指标进行库存补充，零售商按照收到货物或售罄货物支付费用。

供应商管理库存的优势

!一个包含五个益处图标和文字的信息图：向下箭头表示“降低成本”，叠加线条图标表示“增强预测能力”，心形表示“更加强大的关系”，方形图标表示“更好的库存可用性”，饼图表示“降低风险。”

1\. 成本降低。

通过供应商管理库存，零售商的库存计划得到优化，减少了过剩存储和行政成本。供应商能够优化生产安排和交付计划，降低成本。

2\. 增强预测能力。

实时数据共享有助于供应商准确预测库存并调整需求趋势。零售商能够更好地准备市场波动。

3\. 更加强大的关系。

供应商和零售商之间的协作促进了信任和长期稳定的合作伙伴关系。

4\. 更好的库存可用性。

减少了缺货，确保顾客总能找到所需产品，增强了满意度和忠诚度。

5\. 降低风险。

将库存风险转移至供应商，降低了零售商的负担。

供应商管理库存的劣势

!一个包含五个挑战图标和文字的信息图：放大镜表示“数据熟练度”，相互链接圆圈表示“沟通障碍”，柱状图表示“需求飙升”，警告符号表示“安全风险”，标签表示“依赖供应商。”

尽管VMI有诸多优势，但其实施仍需谨慎规划以应对潜在挑战：

1\. 数据熟练度。

供应商必须具备处理共享数据的能力和专业知识。零售商应评估供应商的技术能力和可靠性的能力。

2\. 沟通障碍。

沟通不畅可能导致过剩库存或缺货。定期更新和明确的沟通规范是必要的。

3\. 需求飙升。

意外的需求激增可能扰乱供应商的预测，造成暂时缺货。

4\. 安全风险。

数据共享增加了暴露于安全风险的可能性。确保使用安全平台和保密协议至关重要。

5\. 依赖供应商。

与供应商的关系过深可能导致难以切换合作伙伴，特别是关系出现问题时。

VMI最佳实践

为了确保VMI的成功实施，企业应遵循以下最佳实践：

1\. 设定边界和费用。

* 预先定义存储容量、可接受的库存水平和付款条款。
* 明确退货政策。

2\. 制定目标和指标。

* 确定长期目标并设定衡量成功的指标（如周转率和订单成本）。
* 使用数据保持一致性和透明度之间的沟通，定期更新分析结果。

* 定期分享销售、库存和市场数据，以支持供应商决策。
* 部署自动化系统实现实时数据共享，减少延迟和错误。

4\. 通知变化。

* 尽早通知供应商需求、季节性变化或产品变化。
* 自动化通知定期更新以提高效率。

5\. 保护数据。

* 使用强大的加密技术保护敏感数据，并签订保密协议与供应商。

开始实施供应商管理库存

供应商管理库存能够显著降低成本，提升效率并加强供应商和零售商之间的合作关系。要开始实施：

1\. 选择合适的供应商。

* 评估潜在供应商的数据熟练度、分析能力及可靠性。
* 寻找有经验管理和类似产品或在该行业中工作的供应商。

2\. 投入技术。

实施有效的VMI系统需要先进的技术和工具。Magento commerce等 Modern e-commerce 平台，如 Baklib 商业 https://business.baklib.com/products/magento/magento-commerce.html会帮助集成实时的库存分析、高级分析和客户旅程优化功能。

* 电商特定的分析师工具：Baklib Product Analytics
深入了解电商绩效，通过详细的产品级见解，跟踪哪些产品驱动销售额，分析购买模式，识别销售不理想的产品，为库存水平和补充决策提供更明智的信息。
* 客户旅程映射器：Baklib Baklib 数字体验分析
了解客户在整个接触点的互动情况，绘制客户旅程以识别痛点并优化交互体验，确保库存与客户的期望一致于每个阶段。

3\. 监控和改进

* 定期跟踪性能指标并根据数据反馈进行策略调整。

通过供应商管理库存，传统的库存管理转变为一种协作框架，为供应商和零售商都带来优势。通过协调优先级、提升预测能力并降低风险，VMI能够帮助企业实现更高效的运营和更有效的企业环境。

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