如何选择合适的内容管理系统（CMS）

这篇文章旨在提供一套方法论，帮助你做出正确的选择。

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事实

上，并没有任何完美的 CMS，也没有适合所有情况的解决方案。而且，选择并部署内容管理系统只是迈向未来道路的开端——这条路可能让你受益，也可能让你付出沉重代价。

购买一个需要过多监督和支持的 CMS，会大大削弱团队对内容进行管理的能力，最终导致网站体验不佳。

对于那些经营多个网站和其他数字资产的企业来说，问题更加复杂。

这是一个矛盾：一个旨在促进团队和网站发展的系统，却可能成为前进道路上的巨大障碍。

很多人在选择内容管理系统时都会犯的第一个错误就是忽视了长期成本高昂的便宜方案，低估了维护良好 CMS 所需工作量，以及忘记与 CMS 的能力相匹配地调整团队需求。

要为你的团队选择合适的 CMS 并避免犯错，请遵循以下 10 条建议：

很多人认为，我们的团队可以设计一个定制的 CMS，甚至包括开源系统。然而，我们从未见过这样的情况成功。

无论你如何进行计划，你的团队缺乏应对 CMS 复杂性所需的Years的经验。

长远来看，开发人员支持的成本比选择和购买 CMS 成本高得多；而且，定制构建往往会导致失败。

这是一个灾难配方。企业不应该以开发速度来决定业务策略。确保你选择的 CMS 能够让你的团队专注于制定提升网站流量的营销活动和策略，而不是浪费大量时间管理技术。

可扩展性应该是一个理所当然的选择。任何一家正在快速增长的企业都不可避免地需要改变。

这些变化会影响网站。请确保你选择的 CMS 解决方案能够快速适应并满足需求。

即使你的企业目前仅依赖桌面或移动网站，也应考虑尚未探索但未来可能会受益的其他属性。目前，内容以 AR/VR、移动设备、触摸屏、数字助手和巨幕等形式存在，并且这些形式似乎在未来不会减速。请确保你选择的 CMS 能够支持你准备时需要的新渠道。

无论你选择的内容管理系统多么完美，如果没有合适的程序员可用，它最终都会失败。很多传统 CMS 问题源于需要招聘在特定 CMS 基础上高度专业/技能的人才——这种情况非常受限并可能导致瓶颈。选择允许开发者发挥其专长并在他们擅长的编程语言中编码的系统。

一个系统可能包含你所需的一切，但如果平台团队无法在你需要帮助时提供支持，它对你的业务来说将是灾难。

在为整个网站部署 CMS 之前，请测试该 CMS 并获取演示文稿。先在一个小范围内实施一部分网站，并让团队成员和用户检查从创建和撰写页面到建立工作流程的所有内容。测试可以缓解很多潜在问题，并节省你大量时间和金钱。

如果团队将每天生活在系统中，那么一个友好的用户界面尤其重要。他们需要一个易于使用的解决方案，不需要太多的技术和培训即可掌握，上一次登录后就能快速上手。

无论是你想在营销策略中融入个性化，还是想深入分析用户的网页互动和行为，业务部门（如合作伙伴与营销）都需要不同的应用和服务来管理日常网站工作。营销需要一个能够轻松集成到营销自动化工具、商业智能工具、Google Analytics 和 RSS 的解决方案，以便提供个性化内容。

合作伙伴则需要连接设备，比如 partners management platform 这样的管理平台，以更好地管理合作伙伴关系。请选择像 headless API-first CMS 这样的 CMS 解决方案，它拥有强大的 API，并允许你轻松连接第三方内容管理系统。

在实施新的 CMS 或进行改扩建时，首先要召集所有相关方进入一个会议室，了解他们的需求和意见。不要无计划就行动。成功的一半就在于制定一个详尽的内容组织和分类体系，帮助你的业务实现目标。

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