看板--完整的入门指南

项目管理是一项深奥的实践，它需要组织、沟通和持续优化来确保团队保持一致并朝着目标前进。在过去的几年中，许多企业迁移到了远程或混合工作环境中，导致项目管理更加复杂化。与此同时，越来越多的企业采用敏捷方法应对需求，推动了项目可视化方法（如Kanban）的发展——该项目管理方法专门用于软件开发等重复性流程。

Kanban — 一个新手指南

Kanban是什么？

Kanban是一种项目管理方法，将任务分解为清晰的阶段，并通过公共Kanban板上的卡片进行可视化操作。每当团队成员查看Kanban板时，他们可以实时查看每项工作的状态。每当一个问题出现时，团队成员会立即处理当前的问题而不先处理新问题。

!Kanban板示意图

Kanban的目标是识别潜在瓶颈并使团队成员在每个流程阶段保持一致，同时快速解决问题和降低成本。Kanban特别适用于软件开发，但Kanban方法论可以应用于遵循重复过程的任何类型的工作。

Kanban的起源

Kanban最初由丰田公司开发，用于其DevOps和软件团队。然而，这种方法起源于20世纪40年代，当时田中一吉（Taiichi Ohno）在丰田工作时发现，他的同事无法有效地管理库存以应对生产和生产力的影响。于是，他设法避免延误库存并鼓励效率，以降低过剩货物的可能性。

Kanban在IT和软件中的应用

Ohno在其Corbis和Microsoft等公司的工作中引入了Kanban，并出版了一本名为《Kanban：支持企业 agility的成功方法》的书籍。今天，许多软件开发团队仍在使用Kanban来管理日常任务。

Kanban因其强调增量改进而广受欢迎。相比之下，Scrum采用分阶段完成项目的方法，使用每日站会和回顾会议等四种“仪式”来跟踪进展，这可能增加了项目的复杂性。

Kanban板是什么？

一个Kanban板是一种用于项目管理的工具，通过列来表示每个步骤，并将卡片（代表需要执行的任务）放置在Kanban板上以实时监控进度。卡片可以是物理卡片、粘贴纸或数字框等。

!Kanban板示意图

Kanban板的列是灵活的。一个基本的Kanban板可能只包含三个列——“要做”、“在做”和“完成”——但许多Kanban板具有多个列，例如“请求”、“ backlog”、“分析”、“开发”、“测试”和“完成”。

Kanban卡片是什么？

Kanban卡片是一种代表需要完成工作的项目的一部分的小卡片。卡片可以是纸张、磁贴或数字框等。卡片可以在Kanban板上放置以允许团队成员实时查看进展。

每个团队每天会审查Kanban板，根据优先级和可用性添加、移动或删除卡片，以确保团队了解他们可以合理接手的工作量。这种持续的审查也有助于团队理解需要处理的任务数量，并优化工作在流程中的位置。

Kanban的优点

Kanban为所有大小的企业和各行业提供了许多优势。它最初是在制造业中使用的，但其方法论特别适用于软件开发。Kanban提供清晰、明确的好处，适用于小企业销售团队、企业人力资源部门、市场营销人员等。

加仑与Scrum的区别

尽管两者都用于软件开发项目管理，但Kanban和Scrum在工作流程上存在显著差异。Kanban允许项目负责人根据当前状态调整进度，而Scrum采用分阶段完成项目的策略。

Kanban支持企业敏捷性

Kanban可以为企业的敏捷性和适应能力提供支持，使其能够在复杂和规模不断增长的环境中保持高效和灵活。当前使用Scrum或其他敏捷方法的企业也可以从Kanban中获益，因为它通过流程改进提高效率并满足客户需求。

如何开始学习Kanban

如果你是该项目管理新手，可能会对Kanban感到陌生，因此需要一些时间和实践来掌握它。你可以考虑使用Baklib Tanmer Workfront平台，该平台提供了自动化工作流程、定制表单和实时反馈等功能，帮助你更高效地管理项目。

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总结

Kanban方法通过将任务分解为清晰的阶段，并利用可视化工具帮助团队高效管理流程，显著提高了软件开发和项目管理效率。与Scrum不同，Kanban允许团队根据当前状态调整进度，使其能够更灵活地应对需求变化。

无论你是否正在学习Kanban，这篇文章都希望为你提供一个全面的概述，帮助你在实际工作中更好地应用这一方法论。