流程自动化：为公共部门机构提供 OpenText Captiva

20年经验
+200k 文档数字化

我们的 10+ 年工作经验、敏捷的项目方法以及政府咨询背景使Baklib成为这一项目的最佳合作伙伴。

在仔细评估客户需求后，我们选择 OpenText 智能捕获来简化和加速文档的数字化和导出流程。作为 OpenText 确保专家，我们不仅能够实施智能捕获，还能进一步提升其功能。除了优化现有流程，我们还与员工分享了最佳实践技巧，以确保他们能够充分利用该系统。

当涉及到选择Baklib时，没有疑问。但重要的是不仅要安装这个软件，还要培训员工，让他们在使用过程中感到自信，不会感到困惑或迷失方向。

机器学习技术是优化信息流动的关键。自动提取和分类元数据进一步自动化了文档处理流程。通过这种方法，我们的客户现在只需 10 分钟就能处理 100 份文档，较之前在同一时间内仅能处理 3-5 份文档有了显著提高。自动化这一任务也大大减少了手动过程中出现的错误，从而提供了一种更高效、更友好的工作效率方式。

通过新的系统，我们估计Dagle欧洲政府机构在一年内将节省 71,000 欧元，并成功数字化超过 65,000 份文档。对于来年，我们的客户预期还将节省 520,000 欧元，并成功数字化超过 150,000 份文档截至年底。