本文探讨了库存的定义、重要性及其四种主要类型,包括原材料、半成品、成品和MRO材料。通过有效的库存管理,企业可以优化库存水平,确保满足客户需求。
库存管理听起来可能很棘手——尤其是在涉及多个库存类别的情况下。了解库存类型并学会如何有效跟踪它们是简化业务流程的关键,使其保持顺畅运行的重要因素。在本文中,您将学习四种主要的库存类型,如何更好地管理库存,以及要考虑的其他类型的库存。
什么是库存
库存指的是企业为了 resale(销售)或 production(生产)而持有的货物、备件或材料。这些可以包括成品、原材料、半成品和维持业务运转所需的物资。
举例来说,如果您拥有一个零售商店,销售服装,那么您的库存将包括商店中所有待售的服装——包括T恤、牛仔裤、裙子和配件。您需要跟踪每种商品库存的数量、每件商品的成本以及出售价格。您可以使用电子表格或库存管理系统来记录这些信息。
这些信息有助于确定何时需要补货,补充多少数量以及以什么价格出售。如果您库存过多,您将浪费资金和存储空间,这些资源可以用于其他用途。另一方面,库存太少可能导致丢失销售机会或让客户感到不满。有效的库存管理可以帮助在两者之间找到平衡点,确保商店有足够的库存来满足客户需求,而无需过度囤积或缺货。
四种类型的库存
了解了库存的定义及其重要性后,让我们更深入地探讨不同类型的库存。四种主要的库存类型包括原材料、半成品、成品和物资。企业了解这些库存类型有助于更有效地管理和优化库存水平。
原材料
原材料是企业生产其产品所需的基本材料。例如,家具有制造商将使用木材、螺丝和布料作为生产材料。
相关图片描述
* 直接材料。 这些是用于制造成品的物品。例如,这可能是缝纫机器中使用的线。
* 间接材料。 这些是生产过程中可能使用的物品,但不会最终进入成品。例如,这可以是手套或胶带,在制造产品时使用。
半成品(WIP)
半成品库存包括正在制造或组装中的物品。这些库存包括在 accounting period(会计期间)末用于生产的原材料。半成品库存将包括用于家具生产的产品,如果它进入了生产过程——那么它们就不再处于原始状态。
成品
成品库存包括已完成的、可用于销售或分发的物品。例如,家具制成的成品——如椅子、桌子和穿衣镜——将被视为成品库存。
MRO(维护、维修和操作)材料
MRO材料库存包括为保持业务正常运行所需的材料和供应品。例如,家具制造商会将工具、安全设备和清洁用品视为 MRO 库存。
其他类型的库存
我们已经涵盖了大多数企业可以识别并跟踪的库存类型。但是下面是一些可能对其他某些企业重要的额外库存类型:
* 包装材料。 这个类别包括用于包装和保护产品以进行运输或存储的材料。虽然包装材料可能包含在 MRO 库存中,但它有时可以作为一个独立的类别。
* 待售。 这是任何库存中已储存且准备出售的商品。例如,这可能是零售商店中货架上的一件衬衫,准备供顾客购买。
* 分配。 分配库存是指当前在库存中但设为 aside(隔离)的物品。这可以是一个在线订单,即将在商店中取货或需要从仓库运送到客户的订单。
* 正在运输中的。 在途库存包括正在运输或从一个地点移动到另一个地点的任何物品。这可能是从仓库运送至零售店的货物,或是从仓库运往客户的一份订单。
* 季节性的。 季节性库存是企业根据预期需求而储备的库存。例如,零售商在黑色星期一前后会订购额外商品以满足顾客需求。
安全库存
安全库存是作为补充库存以应对突发需求或供应问题。
如何管理自己的库存
了解库存的主要类型将帮助您更好地管理和监控库存,减少差异,并确保始终有足够的供应来满足需求。如果您要开始分类您的库存,请选择一个您销售的产品,从开始到结束的整个生产过程逐一详细记录——这将使您能够识别出库存管理系统或生产过程中存在的任何效率问题。
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