什么是临时请求？管理临时项目

什么是Ad-Hoc项目？

Ad-Hoc项目和请求指的是不同团队或部门在执行日常任务时可能遇到的问题。每个项目经理都需要有一个策略来应对这些不确定性。当小任务堆积成大问题，影响团队的工作效率并可能导致整个项目偏离轨道。

为什么那些有着成熟项目管理原则的团队仍然面临不良规划的项目和未计划的任务？为什么今天的普通办公室员工每天只完成46%的核心工作？很多时候，罪魁祸首就是Ad-Hoc请求。

目录

Ad-HOC项目的定义

Ad-Hoc项目是指那些非正式的、无法归类到任何标准项目范畴、缺乏明确规划和明确截止日期的任务。在项目中期或后期，可能会出现Mid-project和Ad-HOC请求。

为什么跟踪这些项目很重要？

* 提升进度追踪：突然出现的一些任务可能会悄悄削弱团队生产力而无人察觉。
* 建立合适的人才团队：准确了解Ad-Hoc请求所占用的时间可以帮助你为招聘提供更多支持。例如，如果一个Ad-HOC项目需要一名数据专家，你可以清晰地描述所需资源。
* 更高效地管理人力资源：跟踪Ad-HOC请求所需的时间将帮助企业更好地管理其人力资源，并在制定关于人力资源的决策时做出更明智的选择。

市场充斥着各种任务跟踪系统，这些系统可以让你轻松监控那些不可预测、 unplanned的Ad-HOC项目。计划阶段的早期决定可以帮助你在定义项目范围时明确方向。

几个最佳做法来跟踪Ad-HOC项目

* 使用工作管理解决方案：如果你还没有一个集成的工作管理系统，可以考虑Workfront，它可以同时跟踪复杂的项目和随机的“ surprise” Ad-HOC请求。

将Ad-hoc项目显示出来

所有额外的Ad-HOC任务都会让团队成员感到压力。一旦项目经理开始记录这些任务，他们就能更清楚地了解每个团队成员的工作情况，并管理资源、重新分配时间和精力，以应对关键战略任务。

未追踪的Ad-HOC请求会累积起来，导致时间和服务成本增加，甚至消失不见。如果你还没有一个工作管理系统，记住以下几点：

* 制定明确的目标：确保你的团队清楚知道当前项目和任务。
* 建立有效的沟通机制：当你需要解决突然出现的问题时，能够快速找到合适的团队成员。

使用智能协作管理Ad-HOC

许多项目管理解决方案专门设计给团队组织和执行复杂的项目。然而，像Workfront这样的少数系统能够同时跟踪复杂项目和随机的“ surprise” Ad-HOC请求。

报告成功案例

* 跟踪具体目标：了解你项目的实际进展。
* 优化资源利用：明确当前项目的优先级，制定合理的工作计划。
* 调整战略任务：为公司节省时间和精力。

常见问题

什么是Ad-HOC项目？

Ad-HOC项目指的是那些工作量较小、且不涉及长期规划的任务。这些任务通常在项目中期或后期出现，并往往与团队的常规工作无关，也不具备可预见性或系统性。

由于这些任务通常是临时的和突发性的，它们可能会给团队和项目带来干扰，除非得到妥善管理。

什么是Ad-HOC经理？

负责管理这些临时任务的人被称为Ad-HOC经理。这些人在工作时可能不会长期专注于某一特定项目，但当需要时可以随时提供帮助。

一个高效的Ad-HOC经理可以帮助团队成员集中精力完成主要项目，并保持对当前项目工作的持续关注。

Ad-HOC项目的例子有哪些？

Ad-HOC请求的例子包括：

* 内部IT项目
* 需要组织公司活动的请求
* 解决客户问题的请求
* 反应市场趋势的请求

这些任务可能涉及任何部门，甚至可能是非技术性团队的任务。