什么是供应商门户？

供应商门户是一个集成解决方案，允许企业与其供应商进行沟通。

想象一下，如果供应商有一个统一的中心，他们可以通过自助服务加入、提交发票、下载重要资产和资源、请求资格或订单批准，或上传用于监管目的的文件。

采购曾经既费力又耗时，供应商门户不仅可以帮助供应商节省时间，还可以让他们在一个地点获得更多资源。提供更好的供应商体验最终将有助于加深长期关系。

为什么供应商门户（尤其）重要？

面对 COVID-19，处理中断的供应链确实凸显了整个过程中对可见性、沟通和效率的需求。供应商门户是企业帮助缓解其中一些挑战的一种方式。

那么企业如何开始建立一个不仅对供应商有用而且对自己的业务有利的供应商门户呢？

成功供应商门户的 5 个基本要素

虽然每个企业对其供应商都有独特的需求，但通常所有供应商门户都应实现一些基本功能：

个性化仪表板
企业帮助提高供应商生产力的主要方式是通过定制仪表板。
不同类别的供应商和个人用户需要访问其产品类型、用户类型或供应商状态所特有的信息。供应商门户应该能够支持仪表板，使用户可以轻松查找和查看执行工作所需的信息和流程。例如，供应商会计部门的人员需要与销售或物流团队的人员截然不同的观点。
强大的内容管理
企业需要能够管理多种不同的内容类型，无论是电子表格、PDF、图像、视频、Word 文档、表格、政府和健康认证、运输文件等。企业级搜索功能对于帮助用户快速找到他们需要的信息。
自动化工作流程
通过自动化工作流程进一步优化日常流程，例如上传数据或请求批准。例如，合同可能需要由多个部门和个人审查、修改和批准。这种类型的流程可以实现自动化，从而更快地完成、更容易跟踪和审核。
自助服务功能
提高供应商生产力和满意度的另一种策略是通过自助服务。通过让供应商能够自行完成更多工作，他们将能够更快、更轻松地完成工作。
想象一下，如果供应商可以访问重要常见问题解答的知识库，或者能够提交订单请求，而无需联系销售代表。
让供应商更好地控制自己的任务有助于改善整体体验，为未来订单和长期忠诚度开辟道路。
广泛的集成能力
供应商门户正常运行的最重要标准之一可能是其与其他系统集成和协作的能力。
数字门户，尤其是包含电子商务功能的数字门户，通常需要连接到其他系统，包括 ERP、CRM、PIM/MDM 和采购解决方案等。
强大的供应商门户还应包括“前端”和“后端”API，以提供最佳的用户体验。