什么是假设情景？

what-if情景分析可以在战略规划中实施，帮助您理解情况的整体范围，明确各部分和步骤，制定时间表，并考虑在哪些任务或目标之前应优先完成其他任务。本文将定义what-if情景分析，解释如何使用它们以及何时在组织的战略规划过程中实施它们，并提供开始进行的示例。

尝试场景计划器演示

什么是what-if情景分析？

在情景规划中，一个what-if情景提供了考虑计划、项目或 timelines在存在因素变化的情况下可能产生效果的方式。相反，假设每个过程都遵循某种理想状态是不合理的。它涉及检查结果的可能性，如果某些事情花费更多或更少时间，需要更多或更少资金，导致意外后果等。

本质上，一个what-if情景相当于为每个主要决策或与正在发展计划相关的各个方面问一次“什么如果...？”，例如：

*  预算短缺。
* 市场变化剧烈，需要重新组织团队。
* 技术突破使一半的员工冗余。
* 公众对当前社会战略的反应是负面的。

然后，在制定组织计划时，可以考虑这些 contingency 并为可能发生的所有变化做好准备。然而，这不仅适用于组织规划。what-if情景分析也可以应用于项目管理、财务计算和决策等其他需要战略规划的情况。

在何时开始思考什么-if情景。

你可以随时暂停考虑what-if情景。然而，在某些关键时刻进行 pause可能最好。以下是考虑什么时候开始进行what-if情景分析的建议。

开始时。

在任何战略规划的开始阶段思考what-if情景是一个好主意，这允许你生成一系列可能的结果，并更好地把握前方要走的路。

在项目的中途或关键时刻。

随着项目或情况的发展，会出现一些你最初规划中没有预见的因素。因此，在计划定期回顾和调整你的什么-if 情景是合理的。

在战略规划中使用what-if情景分析的好处。

使用what-if情景分析在战略规划中有许多好处。以下是几个一般好处及其如何有助于项目管理和财务规划。

一般好处。

进行what-if情景分析可以提高你完成截止日期和目标以及应对变化的能力，使你处于能够做出明智决策的位置，并降低不确定性。这可以导致更高的效率、生产力和组织在不断变化的环境中变得更加有组织。

项目管理好处。

项目管理本身可能会变得复杂，尤其是对于大型项目而言，其中包含许多相互关联的部分。通常，使用项目管理工具可以直观地查看项目的范围，并根据时间表对任务进行分类。在项目管理中使用what-if情景分析允许你有一个每种潜在进展的时间表。这有助于你在所有可能的 contingency 下可视化项目，并为实现你所 desire的结果提供一个灵活的框架，无论过程中的转弯是如何。

财务规划好处。

在财务规划或预算的情况下，使用什么-if情景分析可以让你确定最佳和最坏情况下的预算要求或其他变化。你将能够更好地准备和分配资源，减少意外结果的可能性。它还可以为你的一系列策略确定最终预算。

构建好什么-if情景的好处。

在探索什么-if 情景时，关键是尽可能多地问“什么如果...？”来指导你的规划。这需要一定的创造力，以想象战略规划中可能出现的多种变化。

包括最坏和最好情况。

考虑所有可能的情景。这意味着不仅要考虑与最坏情况相对应的what-if情景，还要考虑与最好情况相对应的what-if情景——以及它们之间的所有变化。

涉及合作方。

在创建这些什么-if情景时，请考虑加入更多 collaborators。最好包括那些熟悉战略计划各部分的协作者，因为他们的见解更有参考价值。

沿着同样的思路，在之前的企业周期或项目中回顾可能更有助于你更好地理解整个过程中的潜在风险。

保持客观。

当你估计每个what-if情景后果的影响时，尽可能保持客观。换句话说，不要让个人偏见或对某个情景的好恶影响你认为它可能发生的结果。相反，尽量考虑最可能的后果，并采用基于证据的方法。

示例和平台。

实施什么-if分析并不一定很繁琐或耗时。一些工作管理平台，如Workfront Scenario Planner，允许你创建并比较不同的情景。Microsoft Excel也提供了进行what-if分析的工具。

Excel有三种主要工具来执行what-if分析：

* Scenario Manager：这允许你在不同的组中创建值或场景，并轻松切换它们。
* Goal Seeker：这允许你从目标开始，通过调整值来实现所需的结果。
* Data Table：这允许你同时查看多个场景的结果。

利用这些工具可以简化过程，并在计划进行时考虑各种可能的场景。

什么-if情景分析促进更有效的战略规划。

战略规划可以帮助决策者识别多种结果和影响。什么-if情景分析可以帮助你更有信心地最终制定策略，并想象不止一种可能性。