本文探讨了构建成功内联网的三个关键因素,包括获取指导、制定治理计划和用户采用策略,同时介绍了 Baklib 如何帮助实现这些目标。
博客文章:构建成功的内部网需要关注的三点
图表来源:Linkedin 销售解决方案
但你知道吗? 很快你就会发现,虽然团队收集了必要的内容,但他们却无法在新的环境中创建统一外观和感觉的 intranet 页面。一些作者喜欢长篇冗长的句子,而其他编辑则更倾向于简洁明了的版本,以保持读者的兴趣。新加入团队的人并不清楚如何获得对新环境的编辑权限,并且尽管你知道某些功能由你的 intranet 平台支持,但在手册中却找不到相关信息。
别担心! 我们有答案。在这篇博客文章中,我们将重点介绍 3 个被忽视但至关重要的方面,助您实现长期成功的目标!
获取指导
学习新 intranet 的诀窍在于了解如何创建和编辑内容、如何管理它。通常需要通过一些培训会来进行。结果是团队掌握了所有必要的知识开始工作了。当你开始填充新的环境中丰富的内容时,可能会遇到以下问题:
- 如何利用平台的潜力设计出引人注目的页面?
- 如何设置某些特定功能?
- 确保其他编辑遵循相同的内部分布指南?
这就是第一条建议的应用场景:确保在新环境中构建和管理内容的同时,您可以轻松访问一位专家,为您的“how do I” 问题提供帮助。每周花费几个小时到办公室的某位专家那里,确保您可以轻松联系她或他……关键是:不要在构建新 intranet 的过程中被环境问题或内容问题卡住!
制定治理计划
治理并不是最受欢迎的概念,但它却是实现企业 intranet 环境不可或缺的重要组成部分。治理可以涵盖从环境中的角色和权限、内容生命周期到用户反馈处理等广泛的议题……
尽管制定一份治理计划需要团队付出额外努力,但不要忽视它。当 intranet 团队熟悉了新环境后,就尽可能早地制定并明确所有规则、规定和其他惯例。
制定用户采用策略
建立新的 intranet 是一个方面。吸引目标受众来到全新的网站是另一个方面。而要保持他们回来,您需要做好准备!
确保有用户采用计划,其中描述了如何向您的受众介绍新 intranet,说明吸引他们访问并持续让他们回来的流程,并制定好监控计划。
以下是如何用 Baklib 实现上述三点的关键点:
1. 获取指导
Baklib 提供了直观的界面和丰富的教程,帮助您快速上手。您可以轻松创建和管理内容,无需复杂的操作。
2. 治理计划
Baklib 的内容管理系统内置了强大的治理功能,包括权限控制、版本控制等,确保团队高效协作。
3. 用户采用策略
Baklib 提供了自动化的内容发布工具,帮助您轻松吸引并留住受众。您可以根据需求自定义内容展示方式,提升用户体验。
通过这些工具和功能,Baklib 成为实现内部网成功构建和管理的最佳选择!