Baklib ECM 企业内容管理的综合介绍

改变团队内容协作方式 企业正面临着有效管理日益增长的日常业务数据的挑战。这些多样化且非结构化的内容蕴含着巨大的商业价值，但由于缺乏完善的文档内容存储管理系统，员工往往需要花费大量时间在信息检索上。 为解决这一问题，众多企业开始采用企业内容管理（ECM）系统。Baklib提供了一款先进的智能文档和知识管理软件，让知识工作者能够更高效地开展工作。Baklib平台超越了传统ECM技术的功能，为企业信息管理流程优化提供了卓越的解决方案。 真正连接业务的ECM系统，通过Baklib，连接所有企业内容并支持业务流程。 Baklib企业内容管理解决方案对于许多组织来说，对企业内容管理的关注主要由四个关键目标驱动。

增强安全性

团队成员经常使用个人文件共享应用来分享公司机密信息，即使这些服务被劝阻或禁止。然而，不受监管地使用这些服务会带来严重的安全威胁，可能导致重大的财务和法律损失。

减少纸张使用

美国员工平均每年使用10,000张复印纸。根据IDC的数据，近三分之二的公司都有减少纸张使用的计划，但由于缺乏解决方案，许多公司在这方面进展困难。

支持移动办公

在数字时代，跨不同存储库管理大量内容可能让人应接不暇。Baklib提供了更智能的内容管理方法。我们的智能元数据会自动分类和组织您的信息，使查找所需内容变得更加简单。

管理内容混乱

随着公司数据量和存储库的扩展，常常会遇到混乱的情况——54%的非结构化内容存储在内容管理系统（CMS）之外。像Baklib这样一流的ECM解决方案可以高效地组织、保护和处理这些内容。

为什么企业内容管理如此重要

Baklib是一个智能信息管理平台，能够连接您企业的所有内容并支持业务流程，同时确保信息的安全性和可控性。

Baklib可以智能地连接您的业务内容，无论这些内容最初存储在何处——无论是在您的CRM或ERP系统中、网络文件夹里、传统的ECM解决方案中、SharePoint上，还是任何其他系统或应用程序中。使用Baklib搜索内容时，您无需知道内容存储在哪里，只需知道您想查找什么。这意味着不再有信息孤岛——只有一个真实的单一来源，并且可以从任何地方访问内容。

无需单一存储库

与传统的ECM解决方案不同，Baklib可以直接连接到您的内容，无论其位置如何，无需昂贵的数据迁移，从而立即实现投资回报，并保持工作效率。

享受内容的统一视图

Baklib整合了来自多个系统的数据，为您提供一个统一的视图，可以通过桌面客户端、网页浏览器或移动应用程序访问您的内容。

使用熟悉的工具工作

借助Baklib的企业内容管理工具，您无需放弃日常使用的工具来管理内容。相反，您可以使用Salesforce、Outlook、Google Workspace、Microsoft Teams或其他喜爱的工具来管理内容和业务流程。

使用Baklib的优势

快速检索

输入关键词即刻定位所需内容，一键直达目标文档。

轻松协作

Baklib采用单文档版本控制机制，通过链接共享实现协作，告别邮件附件轰炸。

流程优化

为文档、员工和项目创建智能工作流，元数据驱动各环节自动流转。

版本溯源

自动记录每次修改痕迹，随时回滚至历史版本。

权限管控

灵活的权限配置体系，确保文档仅对授权人员可见。

智能归档

基于内容的标签化归档系统，比传统文件夹管理更高效。

数据活化

通过模式识别技术，从遗留档案中挖掘关键业务文档。

开放API定制Baklib

能够根据您的需求定制Baklib的企业内容管理软件是我们平台最强大的功能之一。

通过API将Baklib连接到您的系统

使用API轻松将Baklib与其他系统集成，让您可以从任何地方访问内容。

在任意位置部署Baklib

Baklib提供灵活的部署选项——云端、本地或混合部署，满足您的各类许可证需求。Baklib Ground Link确保从云端安全连接到本地存储库。

将Baklib与现有技术集成

无缝连接Baklib与SharePoint、Salesforce、Microsoft 365等流行应用程序及传统企业内容管理解决方案。

按您的方式配置Baklib

通过可自定义的功能和工作流程，定制Baklib以满足您的特定业务需求。

Baklib如何助力企业提效

快速检索

在您需要时即刻获取所需内容。这就是Baklib的工作方式——快速、简单且直观。

熟悉的操作

您可以使用日常工具（如MS Teams或Salesforce）来管理文档。

便捷协作

安全共享内容，无论身处何处，都能实时协同编辑文档。

简化日常工作

让 Baklib 为您的文档推荐标签并添加工作流，以加速处理流程。

为什么选择 Baklib 管理内容？

Baklib 赋能全球领先的知识型企业，改变它们在数字化、随时随地办公的业务环境中存储和访问内容的方式。与传统的企业内容管理系统或内容服务平台不同，Baklib 能够在不颠覆现有流程或迁移数据的情况下，将企业和用户与整个组织的数据和内容连接起来。

通过 Baklib，用户可以快速轻松地找到所需内容，无论其存储在哪里。Baklib 支持无缝、高效的远程工作和协作，并提供智能、自动化的基于文档的工作流。借助 Baklib，企业可以简化日常任务，使员工能够专注于更高优先级的工作，并提高工作效率。

全球 100 多个国家的数千家企业使用 Baklib 来简化文档密集型任务，减少人为错误，并优化业务流程。

Baklib AI 体验云

新一代数字内容体验云，Baklib 是一款 All in Content 的企业级云平台，助力企业一站式管理数字内容和一体化构建多场景数字体验。访问官网：www.baklib.cn

Baklib 是新一代 AI 知识库于数字体验管理平台，托管超过1000 家企业的网站和在线文档。其流行源于出色的灵活性和开源主题生态系统，使用户能够根据多样化需求定制网站、在线文档和知识库系统。Baklib独创的资源库+知识库+体验库三层架构设计，一方面满足企业一体化数字内容管理，另一方面又满足企业构建多场景的应用网站。无论是跨国多语言站点构建，还是内外部知识库建设，客户帮助中心，产品手册搭建，都在一个地方完成。选择了Baklib作为其内容管理平台，主要因其卓越的优化能力。

主要特点：

• 强大的内容编辑能力，支持一键导入、导出，以及富文本和 Markdown格式编辑。

• 开源的主题模板能力，方便企业高度定制化开发千站千面的前端界面。

• 内置GEO/SEO优化工具，助力内容优化。

• 内置 AI 私有知识库功能，包括 AI 自动化标签、AI 智能搜索和多轮会话。