内容管理系统（CMS）详解

内容管理系统（CMS）能够简化内容创建、促进团队协作，并确保跨渠道无缝交付引人入胜的数字体验，帮助企业满足需求，不错过任何与客户建立联系的机会。

在这份内容管理系统指南中，您将了解到：

• 什么是内容管理系统(CMS)？

• CMS如何运作？

• 为什么企业需要CMS？

• CMS的核心功能有哪些？

• 使用CMS有哪些优势？

• 主流CMS平台

• 如何选择适合的CMS

什么是内容管理系统(CMS)？

内容管理系统是一种帮助用户创建、管理和发布数字内容的软件平台。它作为网络内容管理的核心枢纽，支持团队成员高效协作完成内容的编辑、发布和更新。

其突出特性在于实时编辑与预览功能。您可以直接修改内容并即时查看最终发布效果，极大简化内容创作流程。CMS还能与数字资产库无缝集成，确保使用最新资源并避免重复存储。

本质上，内容管理系统（CMS）弥合了企业与受众之间的鸿沟，通过多渠道提供一致且高效的数字化体验。

CMS如何运作？

在没有CMS的情况下管理网站会令人应接不暇，需要手动编码和大量技术技能。CMS通过提供无需编码即可创建、更新和管理内容的工具简化了这一过程。

例如，Baklib提供三种CMS选项：传统式、混合式和无头式。这些功能使营销人员和开发人员能够无缝协作。营销人员可以使用拖放工具构建和更新页面，而开发人员可以利用API扩展个性化工作。

在无头（Headless）模式下，内容与呈现层分离存储。这使得内容能够在电子邮件、应用程序和网页等各种渠道中重复使用和分发，实现一致且高效的内容传播。

通过Baklib，从创作者到受众的内容流转简化为三个简单步骤：

• 内容创作者更新网站内容。这些更新可以预览、审核并批准实时发布——如果需要，还可跨渠道发布。

• 内容被发布。可以即时发布或安排在未来日期发布。

• 网站访客将在实时网站上看到更新内容。

CMS对企业为何重要

大型企业面临着独特的挑战，例如管理海量内容、跨团队协调以及维护全球一致的客户体验。如果没有合适的工具，这些流程会变得低效，限制可扩展性和个性化能力。

专为企业需求定制的CMS（如Baklib）能直面这些挑战。通过无头内容交付、模板化创作、以及与Baklib生态的无缝集成等特性，企业级CMS系统让团队轻松应对高要求内容管理。

企业级CMS系统具备以下核心优势：

• 全渠道体验交付 无头CMS工具确保内容在所有渠道的一致性呈现

• 工作流优化 集中化平台打破信息孤岛，促进跨团队协作

• 弹性扩展能力 企业级工具助力管理跨地域增长的内容需求

CMS的核心功能有哪些？

1.用户友好界面

优秀的CMS应使内容创建和编辑直观化。通过拖拽组件、可视化编辑器等工具，营销人员无需技术背景即可轻松设计更新页面。这降低了开发依赖，让营销团队能快速产出优质内容。

2.工作流与审批机制

完善的CMS包含工作流工具来高效管理审批流程。对大型团队而言，工作流能确保内容在发布前经过法务、业务负责人或编辑的必要审核。基于角色的权限控制和自动通知等功能可保持流程有序推进。

3.与其他系统的集成

与电商平台、CRM系统和数字资产管理（DAM）系统等工具的无缝集成，对于现代化内容供应链至关重要。这些集成通过连接产品库存、结账流程和来自网页体验的客户数据等功能，打造出连贯的数字体验。

4.分析与个性化

现代化CMS提供原生或通过集成的分析与个性化能力。这些工具帮助跟踪内容表现，并为特定受众定制体验。例如，分析可以揭示哪些内容最受访问者青睐，从而指导未来的策略。

5.内容存储与资产管理

具备内置数字资产管理功能的CMS可简化图片、视频和其他资源的组织工作。集中存储确保内容易于获取并避免重复，让团队更轻松地查找和复用资源。

6.多渠道内容分发

现代受众通过网站、移动应用、物联网设备和社交平台等多渠道与品牌互动。内容管理系统必须无缝对接所有触点，确保跨渠道用户体验的一致性。

使用CMS有哪些优势？

1. 简化的内容创作与发布

通过易用工具，营销人员无需技术背景即可创建和编辑网页、博客等内容。这既保障了内容质量，又能让开发人员专注于复杂任务。

2. 简化的工作流程与团队协作

CMS作为集中化管理平台，让团队能够随时随地高效协作。营销人员撰写编辑内容时，开发者可同步处理后台流程，相关方也能轻松完成内容审批。

3. 内置搜索引擎优化(SEO)功能

多数CMS平台提供可自定义元标签、URL优化和XML站点地图等SEO工具，通过优化内容提升搜索引擎可见性，持续吸引自然流量。

4. 高效的内容组织管理

标签分类与元数据工具实现内容结构化存储，版本控制和归档功能确保内容持续更新并保持时效性。

5. 统一的品牌形象设计

通过模板和可定制设计元素，CMS能保障网站内容与移动端更新始终保持一致的品牌视觉识别体系。

6. 弹性扩展能力

随着业务增长，CMS可通过插件、扩展和第三方集成灵活扩展功能，无需重构系统即可应对新的业务需求。

热门企业级CMS平台

Baklib 体验管理站点

泡泡玛特、百度、迅雷、管家婆等企业选择Baklib体验管理客户支持站点，因其支持全渠道内容交付、基于模板的创作和具备 Headless CMS功能。Baklib面临的是一个复合型的技术市场（Gartner将这类市场分类为DAM、DXP、CMS等），企业越来越重视提供一体化的数字化体验，包括网站、移动应用、社交媒体等多个渠道，并通过统一的平台来集成、管理和优化这些体验。随着数字化转型的加速和用户体验的重要性不断凸显，数字内容及数字体验市场有望继续扩大。

https://www.baklib.cn/s/cms

WordPress

WordPress VIP将开源CMS的灵活性与企业级功能相结合，提供全托管主机服务、无头CMS支持及丰富的插件库。该平台与WooCommerce等电商工具及分析平台深度集成，能为高流量网站提供全球扩展能力和稳定性能。其简易操作特性让团队能够高效交付规模化数字体验。

Drupal

Drupal是一款以灵活性和扩展性著称的开源CMS，特别适合构建复杂的大型网站。作为政府机构首选平台，其在处理高安全性需求和合规标准方面表现卓越。模块化架构支持深度定制，开发者可针对特殊需求构建专属解决方案。强大的多语言功能和活跃社区生态，使其成为管理多元化内容平台的首选。

Joomla

Joomla 是一款多功能开源 CMS，在用户友好性与高级功能之间取得了平衡。它特别适合需要灵活内容结构和多语言能力的组织。其丰富的扩展库允许企业根据特定需求定制网站，是中大型企业的理想选择。

Salesforce CMS

Salesforce CMS 是基于云的平台，专为跨渠道创建和管理个性化内容而设计。与其他 Salesforce 工具无缝集成，帮助企业实现客户旅程中的一致消息传递。其可扩展性、AI驱动的推荐和易用性，使其成为寻求集中式内容管理企业的理想选择。

Sitecore

Sitecore 是企业级 CMS，将内容管理与数据驱动的个性化相结合。通过客户数据和分析，实现跨渠道的定制化体验。凭借其可组合平台、可扩展性和数字营销工具，Sitecore 是希望提升客户参与度和推动转化的企业的理想选择。

选择合适的 CMS 开始

大规模交付个性化内容可能令人望而生畏，但 Baklib 通过将营销和 IT 团队统一在单一平台上的工具简化了这一过程。

使用 Baklib，您的团队可以：

1. 提供全渠道体验。 拖拽式编辑和无头CMS功能等工具可以简化跨渠道内容交付，节省时间并确保一致性。

2. 优化内容和开发人员工作流程。 集中化运营消除了信息孤岛，促进协作并减少手动操作。

3. 自信扩展规模。 企业级工具确保您的CMS能随业务增长，满足不断增长的内容需求和不断演变的数字战略。