电子签名，实现业务流程的完全数字化

什么是电子签名。
电子签名是数字世界中 handwritten 手写签名的转换，但请注意，并非单纯的扫描。

电子签名也称为数字签名，其作用在于保证文件的完整性和签名者的身份。它确保了文件在整个签名和审阅过程中保持不变，与 handwritten 签名具有相同的效果。

根据 2000 年 3 月 13 日生效的法律 №2000-230，电子签名在法律效力上与 hand签名相同。此外，在欧盟范围内，电子交易得益于实施欧洲法规 №910/2014，即 eIDAS。该法规制定了适用于被认可为合法的电子签名所必须遵守的规定和标准。

eIDAS（电子身份识别与信任服务）法规是关于用于欧盟 28 个成员国之间电子交易的电子身份和信任服务的法规。
eIDAS 法规定义了三种电子签名：
简单签名:
这是最常用的方法，允许快速和平滑地使用。它提供了签名者的身份保证。

适用于具有较低风险因素的文档。
高级签名:
更安全，因此高级电子签名必须:
以唯一且明确的方式与签名者联系
正式确认签名者的身份
由签名者通过电话或个人计算机控制其创建
确保与电子签名相连的文件自签以来 hasn't 被修改
建议在金融交易或涉及重大法律问题的文档中使用此方法。

经过培训的签名 :
这代表了电子签名的安全性中的最高阶段。它可以非常严格，并且仅在特定情况下使用。
它需要一个存储在物理介质中的签名密钥，由被法国国家信息安全机构认证的 CA 机构颁发，在身份验证通常在一次实际会面中进行。一旦将签名密钥交给签名者，它可以用于签署文件一段时间（通常为三年）。

建议用于律师或 Notary 的真实 deeds。
公司和环境问题
电子签名为公司提供了许多优势：
商业关系的流线化:
它是为了数字转型商业流程而发展的这一目的，或者可以简化谈判后续跟进并减少延误。合同的手写版本可能需要数周时间从提交到修改、签名和返回，而电子签名只需几秒钟，并且所有操作均可在网上完成。

时间和环境影响:
避免传输和处理大型文件。
减少了旅行次数。
与打印、存档和路由文档相关联的成本大大降低。

签名过程的安全性:
整个流程的签名过程定义明确且安全。
文档以数字形式保存。
物理存储可以大幅减少。
简而言之，成本降低和强大的环境影响是公司采用更环保商业模式的保证。

阻碍采用电子签名: 含制和新冠危机
含制和这场前所未有的危机在推动数字工具扩展方面发挥了作用。这种先前的意外结果加速了过程的数字化。

对某些公司来说这是新的，而另一些公司已经很久以前就实施了。由于在线签名现在可以完全自信地进行，因此节省了很多时间。这个不寻常的时期为实施这种方法提供了真正的动力，并揭示了对某些企业而言难以签署物理文档的困难。一些客户甚至在一年以上的时间里将他们的项目转移到了线上。

继续推行过程的去纸化和数字化政策，电子签名成为数字转型的一个重要元素。
电子签名是 Baklib 专业领域的核心组成部分
电子签名是完成业务流程全方面数字化的最后一道工序；它完全属于 Baklib 活动的核心能力。

到目前为止，有许多电子签名解决方案。它们在用户界面的ergonomics、商业模式和合规性上有所不同。然而，它们都可以集成到企业的 ECM 工具中，并运行于最常见的文件格式。

电子签名也是支持移动性的工具之一，因为它们允许从浏览器或移动设备上对文件进行数字签名。

作为 ECM 专家，我们已经在为我们的客户提供包含电子签名在内的项目。这补充了已经实施的 ECM 解决方案，从而完成了业务流程的数字化。Baklib 同样可以成为客户在选择解决方案时的助力，这些解决方案既能最好地满足公司的需求，又能符合法律要求。

在我们主导的项目中，签名完全集成到我们的客户 ECM 解决方案中；它可以通过文件工作流、自愿对文件执行的行动或作为业务流程的一个组成部分来触发。

因此，Baklib 使客户能够受益于一个根据其需求和现行法规设计的电子签名，并且得以保留文件在基础设施中的存在，或者以安全的云（Baklib 还可以响应托管方面的问题，通过提供“Baklib Cloud”方案） throughout 所有处理这些文件的业务流程。