本文介绍了内容管理系统(CMS)的定义、功能及其核心优势,并提供了选择合适CMS的建议。通过对比主流CMS平台,帮助用户根据自身需求做出明智选择。
内容管理系统(CMS)是一种无需编码知识即可创建、编辑和发布网站内容的工具或平台。CMS平台提供了无限可能——您可以通过模板构建独特布局,并使用插件扩展功能。 WordPress是最知名的内容管理系统示例,用于创建博客、落地页、在线课程和电子商务商店。内容管理平台允许您直接上传文章和嵌入媒体文件,无需预先上传至服务器。 例如,这是WordPress文本编辑器的界面展示。
当您添加YouTube视频链接时,系统会自动将其呈现为视频播放器。若要在定制化网站实现相同效果,则需手动编辑HTML代码添加该链接。 据统计,全球约有8700万个网站使用内容管理系统,其普及程度可见一斑。Content Management System通常被简称为CMS。
内容管理系统如何运作?
内容管理系统提供操作数字内容的简易界面。如果您曾发送过电子邮件或制作过Powerpoint演示文稿,就能轻松掌握CMS的使用方法。
大多数内容管理系统(CMS)软件都内置编辑器用于撰写和编辑内容。在这里,您可以嵌入图片、添加链接、生成URL链接,并一键安排发布计划。
但如果您想从零开始构建网站,至少需要掌握HTML和CSS这两种决定网站呈现形式的语言:
使用HTML定义网页结构(如文本、图片、导航栏等基础元素)
通过CSS设置元素样式(包括色彩、字体等视觉呈现)
传统方式需要将网站文件部署到服务器,每次修改都需下载文件手动调整代码。如果只是为读者撰写博客文章,这种原始开发方式显然效率过低——这正是内容管理平台广受欢迎的原因。这类系统将内容存储于数据库,自动处理代码并精准呈现页面效果。
CMS的核心能力源自两大模块:
内容管理应用(CMA):负责内容的发布与管理
内容交付应用(CDA):存储CMA输入的内容并面向用户展示
内容管理系统能构建哪些类型网站?
通过CMS工具可以创建几乎所有类型网站,包括但不限于:
博客与作品集
在线社区/论坛
社交网络平台
会员制网站
在线教育课程
电子商务商店
静态官网
部分CMS平台会针对特定网站类型进行专项优化。
例如,电商领域最主流的内容管理平台包括Magento、Shopify和BigCommerce。虽然Wix或WordPress也能搭建在线商店,但上述系统更能满足电商需求。
而Webflow则以高度定制化的美学网站见长,主要吸引设计师等创意专业人士。
简言之,任何类型的网站都能通过CMS构建,只需注意不同平台与需求的匹配度差异。
内容管理系统 vs 企业内容管理
核心区别在于规模化能力和内容组织方式。普通CMS虽是强大的内容创建工具,但WordPress或Webflow难以满足企业级需求。企业站点往往包含数百万个页面,需要多团队协同管理,因此更倾向采用自建定制化CMS解决方案。
企业级CMS平台通过内容中台和大规模内容编排,能有效简化内容生命周期管理,以及管理大规模多场景的内容,探码科技的Baklib和 Adobe 的 Experience Management都是典型的企业级 CMS 系统。这类系统可显著降低运营成本、规避合规风险,是应对复杂企业需求的最优选择。
10大主流内容管理系统示例
当前市面上的CMS平台各具特色,其中WordPress以64%的市场占有率位居第一。
其他流行的内容管理系统包括:
Joomla
Drupal
Webflow
Wix
以及企业级内容管理系统包括:
AEM(Adobe Experience Management)
Baklib Experience Cloud
Sitecore
值得一提的是,还有专为电商网站设计的CMS工具,例如:
Shopify
Magento(Adobe)
BigCommerce
现在您已了解最主流的CMS平台,接下来我们将告诉您如何选择适合自身需求的产品。
内容管理系统的3大优势
网络内容管理系统不仅能简化在线内容发布流程,还提供诸多提升用户体验的功能。如果您重视博客的内容营销与管理,采用CMS系统绝对是明智之选。以下是使用内容管理系统的主要优势。
无需技术背景
内容管理系统让您无需专业技术知识即可构建理想网站。通过CMS平台,您可以专注于网站运营中更具创造性的部分,例如内容创作与发布。网络上有数千个教程,能一步步指导您使用所选CMS搭建网站。
预置模板与布局
多数CMS工具都提供响应式模板和可自定义的布局库,既有免费基础款,也有功能更强大的付费选项。这些模板不仅能快速实现设计效果,还能便捷地添加订阅表单等网站元素。
安全性
主流内容管理平台均保持活跃开发,定期推送更新以修复漏洞并适应趋势。这类系统通常提供数据备份存储和恶意攻击防护功能。
除了符合网络安全标准协议外,优秀的内容管理系统还支持启用SSL证书和Web应用防火墙(WAF)等安全功能,为您的CMS筑起多重防护屏障。
如何选择内容管理系统
部署CMS前需明确内容建设目标。虽然CMS能帮助您专注内容创作而无需操心技术架构,但必须同时考量内容类型与视觉呈现需求。
以下是选择企业级CMS时需要评估的7个核心要素:
1. 易用性
若主要需求是搭建博客,应重点考察媒体上传、文本排版等基础编辑功能。选择CMS时还需预估内容更新频率。现代网络内容必须进行搜索引擎优化才能触达用户,因此务必确认平台是否内置SEO功能。
以WordPress古腾堡编辑器为例,它提供丰富的模块化编辑组件,通过点击即可快速插入表单、图片和预设文本格式。这些模块支持自定义并保存为可复用模板。
作为使用最广泛的内容管理系统,WordPress提供了数千种插件来增强博客的功能和设计。例如Yoast和All in one SEO可以帮助您在文章中插入元描述。
企业级产品 Baklib 的编辑器则更加丰富和灵活,它允许用户对文本进行各种样式设置,如字体、大小、颜色、粗体、斜体、下划线等。它还支持插入图像、表格、链接等其他内容。下面是 Baklib编辑器的功能描述:
2. SEO功能与兼容性
仅仅创建和发布内容并不足以触达目标网络受众。您的内容必须具备SEO友好性才能在搜索结果中排名。一个好的内容管理平台至少应该允许您为文章添加元数据。
CMS工具还应支持为页面添加结构化数据标记,这样当页面显示在搜索结果页时,就能呈现额外数据以提高点击率。例如,亚马逊就通过结构化数据标记来展示产品评分等附加信息。
例如Baklib、Shopify和WordPress,都通过应用商店提供SEO插件,比如Schema Plus for SEO和All In One Schema Rich Snippet,而Baklib则是内置了 SEO 设置,每篇页面都有专门的设置 TKD 的信息界面。
其他需要考虑的SEO功能包括:SEO友好的URL结构、图片alt标签以及作者信息。网站架构对SEO也至关重要,您的内容管理系统应该能自动处理这些,让您无需操心。
以Baklib为例,它提供了易于编辑的URL结构,您可以轻松插入核心关键词。
3. 安全性
优质的内容管理系统能帮助您轻松集成可信赖的虚拟主机服务和SSL安全证书。还需关注以下重要功能:备份存储、频繁更新、以及防范恶意软件和网络钓鱼攻击。
内容管理系统必须为内容托管和发布提供稳定环境,避免出现未保存的修改或整站数据丢失的情况。
虽然内容管理软件能简化网站安全维护,但仍需遵循以下最佳实践:
使用唯一密码和用户名
启用双重认证
保持CMS系统更新
删除未使用的插件和扩展
4. 模板与设计
您满足于极简设计,还是更倾向特定的网站布局?部分CMS系统提供现成的主题模板,无需开发人员即可打造专业外观。您还能根据品牌规范自定义配色与字体,塑造独特形象。
例如:
WordPress拥有10,000+可一键安装的主题,部分需付费购买,有些需要订阅,还有的收取技术支持费用。
Webflow以美学模板著称,用户可通过可视化设计工具自由编辑。该平台提供1,500+适用于企业、作品集和博客的模板。
Baklib则兼顾模板的易用性和高度可定制能力,提供了有限的启动模板,同时搭配在线低代码编辑器,方便用户魔改界面。
而Wix则提供Logo设计功能,其生成器支持多种风格的选取与定制。完成后可下载高清矢量文件。
5. 用户角色与协作
当多人需要同时编辑内容时,选择支持团队协作的CMS能极大提升内容工作流效率。
即便您现在是独立用户,您选择的内容管理系统也应具备未来协作功能。重点考察系统是否内置可自定义的用户角色权限。例如当您未来雇佣内容创作者时,可将其权限设置为仅能创建、发布和管理内容,但无法修改网站功能模块。
6. 扩展性与附加功能
很难有内容管理系统能完全满足所有内容需求,因此选择具备功能扩展潜力的平台至关重要。
推荐选择支持丰富插件、扩展和应用生态的CMS平台。通过这些免费插件,您无需高昂成本即可构建专业安全的网站。例如一键启用垃圾评论防护、邮件弹窗和小工具等功能。
由于开源生态和广泛用户基础,WordPress拥有最丰富的扩展功能库。Baklib则提供了 AI-Ready 的 API 能力,以赋能 AI LLM 正确的调用Baklib上的内容,实现 AI 知识库对接。
借助类似 Wordpress 这些扩展组件,以及像Baklib与 AI LLM 的无缝对接模式,您的CMS几乎能实现任何功能需求。
7. 支持体系与社区生态
虽然CMS操作通常直观简单,但难免会遇到技术问题。此时您既不愿孤立无援,也不希望受限于客服工作时间。
理想情况下,应选择拥有活跃在线社区和丰富学习资源(如YouTube视频教程和技术文章)的内容管理系统。
以WordPress为例,它设有用户互助论坛。作为历史最悠久的内容管理系统之一,您遇到的任何问题都可能有前人解决过。
Shopify每月搜索量高达百万次,其强大的支持社区毋庸置疑。
Webflow拥有活跃的社区生态,用户可参与在线活动结识设计师、开发者和企业主,遇到难题时也能向其他用户寻求帮助。
Wix则提供功能许愿池,用户可提交缺失功能建议并为现有提案投票,还能查看开发中的功能并对现有功能进行反馈。
如何选择最佳内容管理系统?
最适合的内容管理系统取决于您的独特需求。多数CMS平台都具备上述功能,关键在于明确哪些特性对您的博客至关重要。
例如:
若您追求媲美定制代码的精致设计,Webflow是最佳建站选择。
WordPress作为大众公认的CMS首选,其安装简易且拥有丰富的插件生态,无论是搭建博客还是在线课程平台都能灵活扩展。
若你想率先拥抱 AI,同时又不放弃 CMS 的内容管理和界面体验,那么新一代AI 驱动的 Baklib 无疑是最优选择。
如果你想将网站打造成电商店铺,最受欢迎的选择是Shopify。它提供了大量应用插件,可用于SEO优化店铺、发送新闻简报,并以用户友好的方式展示商品。
选定内容管理系统后的下一步
成功搭建CMS后,即可开始执行内容策略并发布内容。利用模板和插件为受众创建理想的博客布局,随后重点发布针对搜索引擎优化的内容,从而为博客持续引流。