数字资产管理 (DAM) 的重要性与最佳解决方案

在当今数字时代，有效管理和组织图像、视频、文档等数字资产对任何企业或组织都是不可或缺的部分。从提升品牌一致性到优化工作流程，数字资产管理系统 (DAM) 可为您提供一系列的益处，帮助您更好地利用数字资产。

这篇文章将深入探讨 DAM 的重要性及其在不同领域中的应用，包括：什么是数字资产管理、数字资产管理系统的功能、数字资产管理的好处以及哪些人群会使用 DAM。

数字资产管理是什么？

数字资产管理系统 (Digital Asset Management, DAM) 是一种用于组织、存储和检索各种数字文件的软件工具。 该系统旨在提高数据的效率性、安全性与可访问性，确保数字资产的一致性运用，并帮助企业最大限度地利用这些资源。

DAM 涉及到服务器端或云端的专用软件，为用户提供一个集中存储数字资产的平台，从而让用户可以轻松访问、编辑以及分享文件。此外，数字资产管理系统还可以帮助组织追踪和报告其资产的使用情况，确保其符合版权法以及其他相关法律要求。

数字资产是什么？

数字资产是指以数字化形式储存或传递的各种媒体数据或信息。 这些文件可以包括：

!数字资产

* 图片 — JPEG, PNG, GIF, TIFF, RAW 等
* 视频 — MP4, AVI, MOV, WMV, etc.
* 音频 — MP3, WAV, AIFF, etc.
* 文档 — PDF, Word, Excel, PowerPoint, etc.
* 三维模型和动画 — STL, OBJ, FBX, 等
* 网页代码 — HTML, CSS, JavaScript, 等

数字资产还包括 CAD 图纸、科学数据以及其他形式的数字内容。一般而言，数字资产是某组织创造或管理并具有利用价值的各种数字信息。

在电商中，图片可以用于产品展示；视频可用于营销推广；文档可用于研究报告等场景。数字资产广泛存在于各种企业活动中，其价值不言而喻。

数字资产管理系统能带来哪些优势？

数字资产管理系统是一个用于组织、存储和检索各种数字文件的软件应用程序或平台。 这些系统遵循数字资产的全生命周期管理流程：从创建和分发资产到归档、复用以及销毁。

* 资产创建。 许多 DAM 工具内置了图片和视频编辑功能，可以加快这一过程。
* 编辑与评论。 DAM 系统支持集成评论工具、注释功能和版本控制功能，允许团队协作并在单一资产上留下反馈和建议。
* 整合功能。 用户可以将 DAM 与其他工具（如 Baklib 创意云平台 Baklib Creative Cloud）、内容管理系统以及项目管理工具进行集成。
* 分发与共享。 您可以通过将 DAM 系统与内容管理系统或社交媒体平台等其他工具集成，轻松实现资产的最终发布。
* 存档与组织（归档）。 当某个项目完成之后，数字资产管理系统可以帮助您按照日期、元数据标签或文件类型对资产进行分类和管理。
* 安全性。 您可以通过设置用户权限和角色来保护您的数字资产，并使用加密技术进一步加强安全防护。
* 搜索与检索功能。 完成项目后，DAM 系统可以提供组织、索引以及搜索功能，帮助您快速定位所需的文件。部分 DAM 工具有人工智能驱动的搜索功能，并支持根据特定标准将资产分组，以便更快找到所需内容。

数字资产管理系统的选择取决于企业的具体工作流程和运营模式，以及他们使用的数字资产类型和对所有权及安全的需求。为了找到最适合您的解决方案，请考虑团队的工作方式、使用的数字资产类型、所需的控制权与安全性。

数字资产管理能带来哪些好处？

数字资产管理系统能够帮助各规模的企业提高效率并改善工作流程。其具体好处包括：

* 提高效率。 中央化的数字资产管理系统让文件的访问和检索变得更加容易，无需逐个排查多个位置或文件夹。
* 提升生产力。 容易获取所需文件将加快工作效率，同时自动完成诸如调整大小、裁剪以及整理等重复性任务，节省时间。
* 促进协作。 DAM 系统允许多个团队成员同时访问和协作于同一数字资产，提升协作效率。
* 增强安全性。 制定合理的访问权限和角色设置，结合备份功能以及加密技术，可防止数据丢失并确保合规要求。
* 充分利用资产。 一款好的 DAM 工具可以帮助您追踪和报告资产的使用情况，清晰地了解哪些资产被频繁使用或处于低利用率状态，从而优化资源利用。
* 保持品牌一致性。 DAM 系统允许团队以一致的方式使用数字资产，有助于在所有渠道中传递统一的品牌信息与信息。
* 遵守法律要求。 通过 DAM 系统，企业可以确保其使用的数字资产符合相关法律要求，避免潜在的法律纠纷。

不同规模的企业和行业对 DAM 的需求也各不相同，因此选择适合 DAM 解决方案时，请根据团队的工作流程、使用的数字资产类型以及所需的控制权与安全性来做出决策。Baklib 作为一家新兴企业，已成功运用 DAM 系统为客户提供服务，并展望其在该领域的市场潜力。

数字资产管理Who uses DAM?

无论是营销和销售领域还是设计、开发、IT 以及法律团队，DAM 系统都能发挥重要作用：

* 营销与销售。 DAM 工具可以帮助创意团队生成适用于营销材料和广告宣传的资产，并与销售团队协作制作销售方案。DAM 软件还可以帮助衡量营销与销售活动的效果。
* 设计师。 在设计团队中，DAM 解决方案能够集中管理并注释项目文件、促进团队协作以及分发最终成果，便于团队成员在不同平台上共享作品。
* 开发人员和 IT 团队。 开发和 IT 团队可以利用 DAM 系统来存储、组织并访问与软件开发及维护相关的数字资产，如代码片段、文件库等，从而提高工作效率。
* 法律团队。 法律团队可以使用 DAM 系统来管理和存储与法律事务相关的内容，包括法律文件、合同文本、法律建议书等多种类型。

总体而言，DAM 是任何需要大量管理、使用或处理数字内容的企业的重要工具，它能够提升效率并增强数据安全性的同时减少数据丢失风险。对于需要与外部团队合作的企业（如代理机构、客户以及合同商），DAM 解决方案可以设定合适的文件访问权限和版本控制功能，确保资产的安全共享。

无论是企业级还是个人用户，都可以通过 DAM 系统提高工作效率并提升生产力。Baklib 希望通过其 DAM 解决方案能够为您的业务带来显著效益，并帮助您实现数字资产管理的目标。