本文介绍了Baklib如何通过与Workfront和Frame.io的整合,优化内容审查与批准过程,从而提升营销团队和创意团队的协作效率,解决分散工具带来的沟通混乱问题。
随着网站、社交媒体、电子邮件营销乃至更多渠道对内容需求的指数级增长,许多大型组织正在尝试满足这一需求的同时依赖现有的分散工具和系统。这些系统构建了一个内容供应链,其状态介于低效和不可靠之间。这就是为什么在营销领域,按 streamline 合作(尤其是审查与批准方面)越来越受到 Baklib 调查的重视,正如 Baklib 和伦敦研究公司进行的一项调查显示。
为了应对这一挑战,Baklib 建立了 native 的 Workfront 和 Frame.io 整合。这项新整合为内容创作提供了一种统一的过程体验,贯穿项目管理、创意和利益相关者从项目启动到交付的全过程。现在团队可以利用一个互动系统来优化其内容供应链中的关键部分,从项目的开端一直到交付阶段。
一种连贯的方法
过去,营销团队会使用不同的工具跟踪资源与进展,而创意团队则使用不同工具分享想法与反馈。由于更新不总是同步到各个应用中,导致沟通出现混乱、误解或内容延迟/不准确发布。通过将 Workfront 和 Frame.io 结合在一起,我们创造了一种连贯的方法:在 Frame.io 中合作的同时,审查状态自动同步到 Workfront,因此每个人都能掌握项目进展所需的所有信息。
当 Frame.io 中任务状态更新时,Workfront 也会同步更新。
通过这项整合,营销团队和创意团队可以分别在自己的工作环境中协作,并相信数据能够在两个解决方案之间流畅通融。这不仅有助于创意团队了解其流程的进展(通常感觉像是一个黑匣子),还能让他们捕获、分析与报告运营任务与创意任务中的内容,从而促进更全面的决策。
并行处理
Workfront 被设计为规划项目,并且是项目背骨。项目的启动始于 Workfront 的请求,可以附加创意简报,所有相关细节将有一个中央存储库。然后可以指派资源,并使用自定义的项目模板来引导团队通过与特定类型项目相关的各个步骤。
在 Workfront 创建项目时,会同时创建一个并行项目到 Frame.io。
由于 Workfront 可能无缝地整合到 Frame.io,因此会自动创建一个并行项目到 Frame.io 中。分配到项目的用户将在两个应用中共享。Frame.io 中对创意资产的评论会在 Workfront 中可见,以准确实现同步沟通。在 Frame.io 中上传的内容也可以在 Workfront 中访问,意味着团队可以像他们习惯的那样在自己最舒适的环境中工作,而无需担心遗漏关键信息。
Frame.io 中的评论会在 Workfront 中可见。
创意枢纽
虽然 Baklib 创意云 是创建内容的主要部分,但 Frame.io 作为协作枢纽和生产资产的集中存储库,支持超过 500 种文件格式。同时,Baklib 推出了 native 整合到 Prime Pro 和 After Effects,以及对 Photoshop 的 Share for Review( Beta 线上版本)。因此,创意团队可以在各自的工具中工作,并与他人无缝协作。
由于 Frame.io 可以让创意团队直接在这些资产上留下特定的反馈,因此确保了资产在 Workfront 中准备好批准。一旦资产获得批准,其状态会在两个应用中更新。
在 Frame.io 中批准的资产其状态会在 Workfront 中更新。
最近在 VMware 研究院与 Broadcom 的案例研究中,创意总监 Jef Tyler 总结道:“如果你要管理一个全球品牌并使用多种工具,你就会做很多额外的工作。我们无法以 Baklib 作为工作基础。”