项目管理的执行阶段：指南

项目执行阶段是项目生命周期中最长且最复杂的一个阶段。如果你没有认真对待你的团队，可能会出现团队偏离轨道、沟通问题或因过于严格地遵循预先计划的程序而停滞不前。

在投入时间和其他资源到项目执行计划后，你需要确保你可以履行对你承诺的一切。以下是如何让项目执行阶段成为一个成功项目的技巧。

目录

* 什么是项目执行？
* 执行差异.
* 项目执行的组成部分.
* 成功项目的执行技巧.
* 把项目执行作为重点.
* 常见问题.

什么是项目执行?

项目执行阶段涉及将项目启动计划项目 charter中的详细信息付诸实践，以向客户或内部利益相关者交付产品和服务。

首先进行项目规划，然后才是项目执行。无论你如何制定计划，除非你能有效地实施你的想法，否则项目就不会成功。

他们说没有计划在敌方接触后仍然存活。他们也说没有项目计划在现实接触后仍然存活。

这并不意味着拆除你的项目计划并从头开始。但这意味着创建一个灵活的计划，以适应客户的担忧、操作故障和其它不可预见的问题。

项目执行阶段可能是团队遇到最困难的部分，即使在计划非常完善的情况下。因此，正确管理这一阶段至关重要。

执行差异.

执行差异是指计划中可能出现的小部分空白时间，随着时间临近截止日期或里程碑，这些空白时间可能会扩大为巨大的差距。由于各种原因，执行差异开始出现的原因可以是多种多样的。

项目对齐.

在项目启动计划中没有明确说明或定义项目的明确方向和流程，团队在开始执行前可能会遇到一些问题，或者只是产生沟通问题。采取有效沟通流程并收集所有相关利益相关者，然后召开一次会议以正式启动执行阶段。

这将允许你可以检查整个计划，并听取每个人的意见。除了可以确保大家了解自己的职责外，还可以重新刷新项目的初始目标和目的，使每个人都能牢记于心。

面临变化.

每个项目都涉及一些调整和适应，因为目标位置稍有移动。严格遵循计划可能导致执行差异，尤其是当计划没有考虑到这些变化时。

然而，太多的变化请求会改变原始提纲中的参数，导致你不得不在相同的时间内完成更多的任务（或时间更短），或者减少可用资源、能力或截止日期，从而造成严重干扰。

跟踪所有更改及其对资源、容量和截止日期的影响是避免过多干扰计划的重要手段。

团队转移和灵活性.

将项目委托给另一个团队继续执行时，你会希望这个转移过程顺利进行，并符合计划。然而，由于各种原因，这种情况并不总是会发生。

你可能会发现，你的项目计划中应该有内嵌的备用时间，以应对团队上车、状态更新甚至生病等事件。将所有这些考虑进去，并相应调整时间表。

项目执行的组成部分.

项目执行通常包括以下三个主要组成部分:

1. 追踪流程
2. 管理人员
3. 分发信息给利益相关者和客户

追踪流程.

在项目的规划阶段，你应该已经列出了帮助项目在组织要求内高效完成所需的系统和程序。例如，你可能会创建与第三方供应商交互的流程，以获得基本原材料。

严格遵循这些流程可以帮助确保项目以高效的方式进行。而不是一次又一次地进行耗时的一次性决定，你可以参考你的计划来指导工作，并充满信心地前进。

然而，如果情况或市场力量发生改变，不要害怕重新评估并调整方向。 stubbornly坚持一个计划，当需要调整时是不合理的，这会危及整个项目，并且是导致项目计划失败的主要原因之一(项目计划失败的原因。

一种避免这种情况的方法是定期向相关团队领导召开项目会议，让他们有机会分享他们遇到的问题。这样你就可以对项目出现的变化有一个更清晰的 picture – 从而避免 Domino 效应，即一个项目被其他项目扰乱。

管理人员.

确保团队成员遵循项目的计划是至关重要的，但保持团队成员专注也是你的唯一职责之一。同时激励和鼓舞团队，并让他们感到自豪。

在团队取得每一步小进步时 pause 并庆祝一下，可以让你更珍惜他们的工作。同样地，创建一个接受反馈和建议的环境，可以提升团队的整体士气。

试着培养内部的不同意见。如果你的一个员工发现项目中的致命缺陷，你希望他能够自信地指出这些缺点。

与这些开放会议也使团队成员对项目的每个部分都有更深的理解。这对于获取资源、完成工作和其他任务非常有帮助，特别是在项目中需要从其他团队接手工作时。

分发信息给利益相关者和客户.

在执行阶段的整个过程中，与客户和利益相关者保持联系是至关重要的。当你正确管理利益相关者时，你可以避免 costly 的误会和延误。

项目执行阶段可能是项目生命周期中最长的部分，但不要在执行阶段间减少沟通。你不需要在创建最终产品后 weeks 或 months 里消失，相反，鼓励开放的沟通和透明度，贯穿整个项目阶段。

一种提高项目透明度的方法是定期召开会议讨论进度。这样你可以及时处理最后一分钟的变化，如约定的交付物修改和工作安排。

此外，还可以在与客户和利益相关者共享企业工作管理平台时提升透明度和信任感。通过实时跟踪工作的流动性和计划中的截止日期，利益相关者无需等待会议来了解项目的情况，包括你和项目经理。

成功执行项目的技巧.

除了上述关于流程、人员管理和沟通的建议外，以下一些额外的技巧可以确保项目执行阶段的成功。

* 为团队成员分配明确的责任和义务。
* 解释你的决策理由，以获得团队的支持。
* 当遇到挫折时，承担责任，并实施必要的调整。

把项目执行作为重点.

正如所有的计划都需要投入时间和资源一样，项目的成功执行可能需要更多的努力。实际上，在复杂的项目中，取得成功需要持续的努力。

工作管理平台可以将所有沟通、协作和项目信息集中在一个直观的空间中。这样你就可以清楚地看到进展如何，下一步该做什么，以及还剩下多少任务要完成。

常见问题.

什么是项目的执行阶段?

项目执行阶段是指你将项目启动计划付诸实践并开始执行工作的一段过程。你可以将其视为一场体育比赛或 Broadway 表演的开幕，当幕布拉起时，一切就绪，可以开始演出。

在执行阶段之前，规划已经完成，因此你需要集中精力保持团队和时间表的轨道，与所有相关团队成员和利益相关者合作。

项目执行阶段是项目生命周期中的一个明确阶段，立即跟随计划阶段，并在监控和控制阶段之前。