一次产品发布，设计师用 AI 生成了一组场景图，市场团队将其中一张用于海报，渠道伙伴又拿它制作了展架。几个月后，有人想继续使用，却不知道这张图由谁生成、产品细节是否经过核对，也找不到使用时的约定。
AI 可以加快素材制作，但速度越快，团队越需要知道素材从哪里来、表达是否准确、哪些版本可以对外使用。把这些信息和文件一起保存，才能让创作成果持续为品牌服务。
先判断：这张图是创意示意，还是产品事实？
AI 生成的画面适合用于探索视觉方向、制作氛围背景和表达概念。涉及真实产品、客户、场景或效果时，需要更严格地核对。
例如，一张概念海报可以呈现想象中的使用环境；但如果图片被用作产品详情、规格介绍或客户案例，产品外观、接口、型号和使用场景就应与经过确认的资料一致。不要让一张画面好看的示意图，变成客户误以为已经存在的产品功能或真实案例。
营销文案、视频字幕和产品介绍也一样：AI 可以协助整理和起草，产品参数、客户名称、数字与承诺仍应回到原始资料，由了解业务的人确认。
入库时留下四类信息
生成与修改记录。 记录生成工具、生成日期、主要提示和后续修改人；使用了参考图、品牌标识或实拍素材时，保存相关来源。生成记录有助于团队复现和解释过程，不等于自动证明素材具有全部使用权。
业务上下文。 写清素材服务的品牌、产品、活动和目标受众，说明是概念图、内部草稿，还是可以对外使用的成品。产品图还应标注适用型号和地区。
使用依据。 保存工具使用条款、参考素材的授权记录及内部审核结论；涉及人物形象、客户标识或第三方作品时，确认具体使用范围。法律和平台要求可能因地区、用途及时间而异，必要时请相关负责人判断。
负责人和状态。 标明谁负责内容、谁复核过，以及当前状态和下次复核时间。可以使用团队现有台账、资源说明或标签记录这些信息，具体字段依照实际配置安排。
发布前，做一次有针对性的核对
让市场、设计和产品负责人分别检查自己最熟悉的部分。设计看品牌标识、字体、版式与画面质量；产品看外观、参数和功能表达；内容负责人看事实、引用和语气；涉及客户或第三方素材时，由有权确认授权的人核对使用范围。
视频还要检查字幕、声音、人物形象与实际内容是否一致。对需要说明生成或合成方式的场景，按发布渠道的规则及组织的要求处理。发现问题时，保留修改记录，并确认已经导出的海报、视频和渠道附件是否需要重新制作。
从一张通过审核的母版开始复用
将确认后的主文件、不同尺寸、字幕和配套文案按项目组织，并写清它们之间的关系。设计团队可以保留可编辑文件；销售和渠道伙伴则优先取用适合自己用途的成品和使用说明。
在 Dagle 中，可以利用资源库集中组织图片、视频和文档，通过合集、标签与资源说明帮助团队查找，再以资源门户为不同使用者提供取用入口。产品更新或授权变化时，负责人应检查相关页面和已分发副本，通知仍在使用旧材料的人。
用一个项目建立规则
选一次新品发布或一次营销活动，把已采用的 AI 生成素材整理到一起。先补齐来源、用途和负责人，再检查其中一张用于官网、销售演示和渠道海报的图片：每个版本是否表达同一产品事实，使用范围是否清楚，更新时能否找到相关文件。
不必一开始就为每一种生成工具设计复杂流程。先让团队知道什么可以用、谁来确认、资料放在哪里，再根据真实问题逐步完善规则。