FIELD NOTES / 行业需求与方案
内容怎么管，
先看团队怎么用。
品牌团队关心素材查找，制造企业重视资料分级，零售和教育团队有各自的网络与分享要求。我们从这些真实需求里，确定数字资产管理应该做好的事。
以下为客户调研与方案阶段资料，客户名称已匿名。规模数字描述需求，图片用于说明门户场景；这些内容不代表项目已经上线或交付后的成效。
01 · 快消乳品集团
好素材找不到，项目又从头开始。
19 人参与调研 · 62 项需求
53% 的受访者把找不到素材归因于“不知道它存在哪”。品牌、产品线和活动资料分散在不同来源，新项目开始时，团队又要重新问一遍。
方案思路
把品牌与产品线作为共同的分类线索，集中展示可用素材；AI 辅助补充描述，版权和使用条件在项目中单独梳理。让创作人员把时间用在内容上。
阅读需求与方案02 · 工业连接器制造商
产品越多，资料越需要准确到位。
约 30 TB · 73 万份文件
历史资料分布在共享盘、个人电脑和服务器。内部团队需要完整信息，供应商与分销商只需要其中一部分；找到资料和控制分发同样重要。
方案思路
按产品与项目组织内容，为内外部使用者设置不同门户和访问范围。迁移前清理历史版本、核对分类与字段，让规模增长不再依赖人工记忆。
阅读需求与方案03 · 消费零售品牌
资料需要共享，也需要留在内网。
300 用户 · 50 并发需求 · 远期 100 TB
产品图片、渠道物料和视频持续增加，团队同时提出了内网使用和长期容量规划的要求。系统要好用，也要能由自己的运维团队管理。
方案思路
结合局域网环境评估私有化部署、对象存储和分批导入；提前安排容量监测、备份与扩容。硬件和性能指标按实施环境验证。
阅读需求与方案04 · 国际教育集团
每一段校园记录，都有明确的分享对象。
9 个组织与校区 · 162 TB 存量需求
45 名内容管理者面对约 5,700 个家长账号。各校区需要独立管理，总部需要汇总；涉及学生照片时，谁能看、谁能分享必须事先明确。
方案思路
以校区划分内容和访问范围，规划历史照片迁移与家长端入口。学生授权、禁拍标记与相关识别规则需要专项设计和验收。
阅读需求与方案