品牌团队，维护一份来源。
在资源库批量上传，用合集和标签整理；替换文件时保留版本，确认当前主版本。同一资产可以被品牌门户、官网与知识库页面引用，减少重复上传。
品牌规范，也要方便取用
拿到文件，
也知道怎么用。
品牌手册负责讲清规则，资源门户负责把规则和素材送到手边。员工与合作伙伴无需翻聊天记录，也不必先知道文件存在哪个文件夹。
- 基础识别
- Logo、品牌色与字体说明，配上不同背景、尺寸和媒介的使用示例。
- 日常应用
- 产品图片、演示文稿和活动物料，按业务场景组织，便于直接取用。
- 交付说明
- 在页面写明用途、适用场景与注意事项，让资料离开设计师后仍然容易理解。
一次归档，持续使用
每次更新，
都照顾到下一位使用者。
把品牌文件存好只是开始。清楚的分类、可回看的版本，以及面向不同团队的内容入口，让一套品牌资料在日常工作里真正用起来。
使用团队，找到合适的入口。
在门户浏览、预览和下载。内部资料与合作伙伴资料按站点或页面配置访问范围，配合页面说明呈现各自需要的内容。
开始之前
先从常用资料开始。
挑出最近一个月反复被索取的 Logo、品牌介绍和宣传图，把这组内容做成第一个入口。
品牌升级后，各处引用会一起更新吗？
资源保留历史版本，并可指定主版本。采用跟随主版本的引用时，引用内容可随之更新；发布前应确认各页面实际采用的引用与同步设置。
已有设计工具，内容如何交接？
团队继续在熟悉的工具里设计。确认后的文件上传到大格，补充合集、标签和使用说明，再发布给需要取用的人。